Beleidsbeheersoftware is ontworpen om het opstellen, beoordelen en handhaven van bedrijfsbeleid op alle afdelingen binnen een bedrijf te stroomlijnen. Het helpt organisaties ervoor te zorgen dat werknemers en zakenpartners zich houden aan gevestigde normen over belangrijke kwesties, waaronder beveiliging, privacy, ethisch gedrag en vertrouwensbreuk. Deze software wordt doorgaans gebruikt door compliancefunctionarissen, leidinggevenden en juridische teams en zorgt ervoor dat het bedrijfsbeleid consistent is met de wettelijke vereisten en bedrijfsdoelstellingen. Beleidsbeheer kan worden ingezet als een op zichzelf staande oplossing of worden geïntegreerd in een breder raamwerk voor governance, risico en compliance (GRC). Wanneer het onafhankelijk wordt gebruikt, moet het compatibel zijn met andere essentiële systemen, zoals HR-beheersoftware, platforms voor personeelsbeheer, tools voor milieugezondheid en veiligheid en GRC-oplossingen om uitgebreide beleidshandhaving en naleving te garanderen.