Software voor persoonlijke training is ontworpen om trainers en fitnessprofessionals te helpen bij het beheren van hun bedrijf, of ze nu zelfstandig opereren of samenwerken met sportscholen of gezondheidszorgorganisaties. Met deze software kunnen personal trainers eenvoudig klantinformatie toevoegen en bijwerken, trainings- en voedingsplannen op maat maken, sessies plannen en betalingen en financiële gegevens beheren. In tegenstelling tot software voor sportschoolbeheer, die zich richt op de behoeften van de eigenaar van de sportschool, richten persoonlijke trainingsoplossingen zich specifiek op het perspectief van de trainer. Bovendien bieden deze tools vaak klantgerichte functies waarmee trainers aangepaste trainingssessies of maaltijdplannen kunnen delen en kunnen worden geïntegreerd met bestaande sportschoolsoftware.