Met betalingsverwerkingssoftware kunnen bedrijven verschillende soorten business-to-business (B2B) betalingen efficiënt afhandelen. Bedrijven gebruiken deze software om inkomende betalingen van zakelijke klanten en uitgaande betalingen aan leveranciers te beheren. Elk bedrijf dat niet-contante betalingen accepteert, kan profiteren van het gebruik van betalingsverwerkingssoftware. Het wordt voornamelijk gebruikt door boekhoudteams om tijdige betalingen te garanderen en fouten te minimaliseren. Deze software kan worden geïntegreerd met betalingsgateways, boekhoudsystemen en automatiseringssoftware voor crediteuren (AP). Bovendien wordt software voor betalingsverwerking vaak gecombineerd met e-commerceplatforms en point-of-sale (POS)-systemen voor de detailhandel.