Patiëntinname software stroomlijnt het verzamelen van patiëntinformatie vóór medische afspraken, waardoor een efficiënter en proactiever proces wordt gewaarborgd. Het vermindert de tijd die wordt besteed aan registratie, minimaliseert fouten van handgeschreven gegevens, beschermt de privacy van de patiënt en vereenvoudigt de integratie van gegevens in de EPD. Zowel nieuwe als bestaande patiënten, evenals medisch personeel, profiteren van het gebruik ervan. Bij patiëntinlaatsoftware worden procesvertragingen geminimaliseerd, wordt de tevredenheid verbeterd, wordt de werklast verlicht en wordt de productiviteit gestimuleerd.