Met organigramsoftware kunnen gebruikers organigrammen maken die de structuur en de werknemers van een bedrijf visueel weergeven. Deze tools zijn ontworpen om de interne communicatie te verbeteren door een duidelijk beeld te geven van het personeelsbestand van de organisatie. Organigrammen verduidelijken ook individuele rollen en illustreren verbindingen tussen teams, waardoor het gemakkelijker wordt om de relaties en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf te begrijpen. Deze tools zijn vaak geïntegreerd met software voor personeelsbeheer en helpen HR-teams bij het plannen, beheren en volgen van het werk van werknemers. De software biedt verschillende opties voor het maken en ontwerpen van organigrammen, vaak inclusief kant-en-klare sjablonen om het proces te versnellen. Gebruikers kunnen personeelsroosters uploaden om een werknemerslijst te genereren met zoekmogelijkheden in volledige tekst, door namen afzonderlijk toe te voegen of lijsten in bulk te importeren vanuit spreadsheetsoftware. Bovendien stellen deze tools gebruikers in staat rollen, afdelingen en andere organisatorische details te specificeren, en ondersteunen ze de publicatie en het bijwerken van grafieken naarmate het bedrijf evolueert.