Online proefdruksoftware vereenvoudigt het proces voor het verzamelen van feedback, waardoor creatieve teams belanghebbenden op de hoogte kunnen houden van de projectvoortgang en feedback kunnen beheren vanaf het eerste concept tot en met de voltooiing. Deze oplossingen worden gebruikt door marketingteams, ontwerpers, creatieve professionals en freelancers, waardoor zowel interne als externe belanghebbenden doorlopende inhoud kunnen bekijken en eraan kunnen samenwerken. Zodra de inhoud is afgerond, kunnen belanghebbenden deze goedkeuren voor publicatie. Gebruikers kunnen workflows voor verschillende projecten aanpassen en merkstandaarden toepassen tijdens het hele creatieve proces, waardoor verantwoordelijkheid en consistentie worden gegarandeerd. Online proefdruksoftware biedt ook versiegeschiedenis en projectvergelijkingen. Bovendien vergemakkelijkt het commentaar- en discussiethreads om ervoor te zorgen dat feedback wordt erkend en geïntegreerd in het eindproduct. Veel online proefdruksystemen integreren met schrijf- en publicatietools, waardoor gebruikers lopende inhoud ter beoordeling kunnen uploaden. Ze kunnen ook verbinding maken met digital asset management, projectmanagement of andere contentmanagementsoftware voor een naadloze import en export van projectcomponenten. Om te worden opgenomen in de categorie Online Proofing, moet een product: * Biedt tools voor het markeren en annoteren van feedback op verschillende creatieve bestandstypen, zoals JPEG, PNG, PDF, AI, PSD en INDD. * Bied verschillende niveaus van aanmeldings- en proefleestoegang voor externe klanten, teamleden en managers. * Sta gebruikers toe aangepaste beoordelingspaden voor proefdrukken te maken om een opeenvolgende beoordeling door belanghebbenden te garanderen, deadlines in te stellen en goedgekeurde inhoud te vergrendelen om verdere annotaties te voorkomen. * Volg ontwerpherzieningen en feedbackthreads voor elk project. * Stuur geautomatiseerde meldingen naar medewerkers om tijdige feedback en goedkeuring te vragen. * Voeg functies toe die ervoor zorgen dat de merknormen worden nageleefd.