Olie- en gasbedrijven vertrouwen op olie- en gasactivabeheersoftware vanwege de complexiteit van hun activa, wat generiek Enterprise Asset Management (EAM) of geautomatiseerde onderhoudsmanagementsystemen (CMM's) onvoldoende maakt voor hun behoeften. Deze gespecialiseerde software wordt gebruikt door onderhoudsteams, waaronder veldservicetechnici, evenals managers, om toezicht te houden op operaties en het gebruik van activa te optimaliseren. Het stelt bedrijven in staat om een breed scala aan activa op meerdere locaties te volgen, waardoor de productiviteit van apparatuur wordt verbeterd door effectief onderhoud en reparaties. Hoewel alle oplossingen voor olie- en gasactivabeheer rapportage en analyses bieden, zijn sommige ook geïntegreerd met geavanceerd gegevensbeheer of business intelligence -software om grote hoeveelheden gegevens te verwerken. Omdat olie- en gasbedrijven talloze documenten met betrekking tot hun activa verwerken, omvatten veel oplossingen ook integratie met documentbeheersystemen om de documentorganisatie en toegang te stroomlijnen.