Museumbeheersoftware is ontworpen om museumbeheerders te helpen bij het omgaan met de dagelijkse activiteiten van het runnen en onderhouden van een museum. Het helpt bij het beheren van taken zoals kaartverkoop, evenementenplanning, fondsenwervende inspanningen, het volgen van lidmaatschap en andere gastgerichte functies. Sommige software voor museumbeheer kan ook functies bevatten voor het runnen van een cadeauwinkel, met voorraadbeheer en point-of-sale (POS) -mogelijkheden. Als aanvulling op het verzamelbeheer, worden museumbeheersoftware vaak gebruikt naast software voor collectiesbeheer. Het kan ook integreren met andere tools zoals op toelating gebaseerde non-profit software, software voor donorbeheer en evenementenregistratie- en ticketsystemen. Bovendien kunnen museumbeheerders non -profit boekhoudsoftware of CRM -software gebruiken om andere bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen.