Software voor het bijhouden van kilometers helpt bedrijven bij het bijhouden en beheren van de afstanden die werknemers afleggen voor werkgerelateerde doeleinden. Het wordt voornamelijk gebruikt om kilometers te registreren voor terugbetaling en belastingaangifte. Dit type software wordt vaak gebruikt door mobiele medewerkers, zoals verkoopvertegenwoordigers, buitendiensttechnici en projectmanagers. Accountants vertrouwen op tools voor het bijhouden van kilometers om de reiskosten te berekenen, terwijl afdelingsmanagers deze gebruiken om de vergoedingen van werknemers te beoordelen en goed te keuren. Software voor het bijhouden van kilometers kan worden aangeboden als een zelfstandige oplossing of als onderdeel van een breder platform voor reis- en onkostenbeheer. Wanneer het afzonderlijk wordt aangeboden, moet het doorgaans worden geïntegreerd met software voor onkostenbeheer om een naadloze tracking en rapportage te garanderen.