Met machine learning-datacatalogi kunnen organisaties gegevens uit meerdere bronnen organiseren, openen, interpreteren en samenwerken, terwijl robuust beheer en toegangscontrole worden gegarandeerd. Kunstmatige intelligentie speelt een centrale rol in veel functies van deze catalogi en ondersteunt mogelijkheden zoals op machine learning gebaseerde aanbevelingen, zoekopdrachten in natuurlijke taal en dynamische gegevensmaskering voor verbeterde beveiliging. Met deze catalogi kunnen bedrijven datasets op één locatie consolideren, waardoor het voor zowel analisten als gewone gebruikers gemakkelijker wordt om gegevens te zoeken en te ontdekken. Gebruikers kunnen datasets becommentariëren, delen en aanbevelen, waardoor collega's die de gegevens opvragen direct context krijgen. IT-beheerders kunnen gebruikersregistratie implementeren om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen. Machine learning-datacatalogi zijn vooral nuttig voor bedrijven met diverse databronnen, die op zoek zijn naar een uniforme bron van waarheid en die ernaar streven het datagebruik binnen de hele organisatie te schalen. Hoewel IT-afdelingen deze platforms doorgaans beheren om de organisatie en veiligheid te behouden, zijn de catalogi ontworpen om toegankelijk te zijn voor datawetenschappers, analisten en zelfs niet-technische zakelijke gebruikers. Gegevens kunnen worden getransformeerd, gemodelleerd en gevisualiseerd binnen de catalogus zelf of via integratie met business intelligence-tools. Het is belangrijk op te merken dat niet alle machine learning-datacatalogi functies voor gegevensvoorbereiding bevatten en voor dergelijke mogelijkheden mogelijk integratie met business intelligence-platforms vereisen. Bovendien verschillen deze catalogi van master data management (MDM)-systemen in hun focus op verbeterde governance, samenwerking en door machine learning aangedreven functionaliteiten.