Kanban-projectbeheersoftware helpt bij het beheren van taken en projecten door Kanban-principes toe te passen en visuele representaties van taken en workflows te gebruiken om inefficiënties en verspillend werk te elimineren. Het stelt bedrijven in staat hun processen te stroomlijnen en consistentie in de projectuitvoering te garanderen. Hoewel deze software voornamelijk wordt gebruikt door projectmanagers, is deze ook nuttig voor andere teamleden die zakelijke taken moeten organiseren en volgen. Kanban-projectbeheersoftware is vooral gunstig voor organisaties die agile methodologieën gebruiken. Naast functies voor taak- en projectbeheer kan deze software vaak worden geïntegreerd met andere tools voor taakbeheer en projectbeheer. Het kan doorgaans ook worden geïntegreerd met tijdregistratiesoftware om de tijd die aan taken wordt besteed te controleren. Het is belangrijk om deze software te onderscheiden van Kanban-tools die worden gebruikt in lean manufacturing, productbeheer of andere operationele contexten die niet direct verband houden met projectmanagement.