Met vacaturebanksoftware kunnen gebruikers onlineplatforms creëren en beheren die werkgevers in contact brengen met werkzoekenden. Ondernemers gebruiken deze software vaak om vacaturesites te bouwen, waarmee ze geld verdienen door vacatures te verkopen aan bedrijven die vacatures willen vervullen. Beroepsverenigingen gebruiken vacaturebanksoftware om carrièrecentra voor hun leden op te zetten en inkomsten te genereren uit vacatures. Recruiters en bedrijfseigenaren plaatsen vacatures en komen in contact met potentiële kandidaten via deze vacaturesites. Hoewel deze op maat gemaakte vacaturesites zich vaak richten op specifieke sectoren of locaties, kunnen ze ook worden ontworpen om tegemoet te komen aan een breed scala aan vacatures.