Integrated Workplace Management Systems (IWMS) zijn veelzijdige oplossingen die zijn ontworpen voor het beheren en onderhouden van verschillende omgevingen, zoals commerciële panden en kantoren, binnen één platform. Deze systemen helpen bedrijven bij het toezicht houden op hun vastgoedportefeuilles, inclusief commerciële gebouwen en faciliteiten, terwijl ze de onderhoudsinspanningen coördineren. Door het gebruik van FMIS kunnen bedrijven de productiviteit en omzet verhogen, omdat deze tools de kosten voor facility management verlagen en het ruimtegebruik optimaliseren. IWMS biedt een alomvattende oplossing voor het monitoren van bedrijfsmiddelen en werkplekeigendommen, waar vooral vastgoed-, kantoor- of faciliteitsbeheerders van kunnen profiteren, evenals makelaars die gehuurde gebouwen beheren. Belangrijk is dat FMIS toepasbaar is in meerdere sectoren. Normaal gesproken maakt IWMS deel uit van bredere softwarepakketten voor ruimtebeheer, maar het kan ook functioneren als een op zichzelf staand product. Het werkt samen met software voor facility management om toezicht te houden op de industriële infrastructuur, magazijnen en energiecentrales van een bedrijf. Sommige FMIS-oplossingen kunnen ook worden geïntegreerd met software voor ruimtebeheer, die zich specifiek richt op het beheer van kantooromgevingen en personeel.