Overheidsopdrachtsoftware helpt overheidsinstanties en externe contractanten bij het beheren van het proces van het verzoek om het PROCESS (RFP) -proces en leveranciersbeheer. Deze tools automatiseren een groot deel van het pre-award-proces, inclusief het plaatsen van RFP-kansen en het verwerken van inzendingen. Na de toekenning ondersteunen ze communicatie, documentbeheer, taakvolgers, betalingscycli en projectmanagement tussen overheidsentiteiten en externe leveranciers, aannemers en freelancers. De omvang van de functionaliteit kan variëren, waarbij sommige tools zich specifiek concentreren op projectmanagement of pre-award automatisering. Hoewel deze oplossingen over het algemeen vergelijkbare functies bieden als standaard leveranciersbeheer of inkoopsoftware, bevatten de inkoopsystemen van de overheid ook aanvullende mogelijkheden om te voldoen aan de specifieke voorschriften voor overheidscontracten. Deze op maat gemaakte oplossingen voldoen aan de privacy- en wettelijke vereisten van zowel de pre- als de post-award fasen.