Met e-mailclientsoftware kunnen gebruikers hun e-mailaccounts beheren via een desktopapplicatie. Hoewel ze op dezelfde manier werken als webmailmanagers die beschikbaar zijn via een browser, zijn e-mailclients toegankelijk via een gedownload programma. Sommige aanbieders van e-mailaccounts bieden hun eigen e-mailclients aan, hoewel de meeste zelf geen e-mailaccounts aanbieden. Een belangrijk voordeel van e-mailclients is hun mogelijkheid om een uniforme inbox voor meerdere e-mailaccounts te creëren. Hoewel sommige webmailservices e-mails van meerdere accounts van dezelfde provider kunnen consolideren, kunnen e-mailclients e-mails van verschillende providers op één locatie verzamelen. Net als webmaildiensten bevatten e-mailclients agendafuncties of kunnen ze worden geïntegreerd met externe agendasoftware, waardoor gebruikers eenvoudig vergaderingen kunnen coördineren en belangrijke datums kunnen bijhouden.