Documentbeheer - Top-apps en software

Documentbeheersoftware slaat bedrijfsdocumenten op, organiseert ze en beheert hun versies, met zoekfuncties, toegangsrechten, bewaartermijnen en audittrails.

Eolas Medical

Eolas Medical bundelt protocollen, richtlijnen en andere medische informatie in één doorzoekbaar platform voor zorgteams, met toegang via desktop en mobiel.

Boundeal

Boundeal is een cloudgebaseerde virtuele dataroom voor het veilig beheren, delen en ondertekenen van gevoelige documenten tijdens zakelijke transacties.

Board Intelligence

Beveiligd platform voor het beheren, lezen, annoteren en delen van bestuursdocumenten, en voor het voorbereiden, voeren en evalueren van bestuursvergaderingen.

SignWorkflow

SignWorkflow ondersteunt het voorbereiden, beoordelen, vertalen, ondertekenen en beheren van documenten, met AI-analyse, goedkeuringsroutes en auditregistratie.

Droplana

Droplana is een klantenportaal waarmee bedrijven bestanden met klanten delen en documenten, formulieren en foto’s terug ontvangen, zonder dat klanten een account nodig hebben.

BAUBESCHEINIGUNGEN

BAUBESCHEINIGUNGEN beheert en deelt bouwcertificaten en projectdocumenten tussen opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers, met statusoverzicht en herinneringen.

MemoMeister

MemoMeister is een cloudapp voor bouwdocumentatie waarmee teams foto's, documenten, metingen en notities centraal opslaan, organiseren, delen en doorzoeken.

Viridem

Viridem automatiseert documentbeheer en bedrijfsprocessen op tablet en smartphone en kan taken zelfstandig uitvoeren.

SINDE

Digitale app voor document- en correspondentiebeheer binnen het ministerie van Onderwijs, voor het beheren, volgen en verwerken van officiële brieven.

eOffice Nusindo

eOffice Nusindo is een webapp voor kantoorbeheer die inkomende en uitgaande post, disposities, informatie en rapporten beheert.

Clausign

Clausign laat teams vertrouwelijke documenten veilig delen via beschermde links, met NDA-toegang, watermerk, identiteitscontrole, vervaldatum en weergave-analyses.

MyGlue

MyGlue is een beveiligd portaal voor het beheren en delen van wachtwoorden, documentatie en IT-gegevens, met mobiele toegang tot configuraties, locaties en flexibele assets.

Spectas

Online auditsoftware voor accountants: beheert audits, documentuitwisseling, klantvragenlijsten en rapportage in een digitale workflow.

Paperful

Paperful is een app voor documentbeheer waarmee je documenten veilig opslaat, organiseert, deelt en toegang of betrokkenheid bij gedeelde bestanden volgt.

WaiverTrail

WaiverTrail beheert digitale ontheffingen: laat formulieren online ondertekenen, slaat ze centraal op en maakt records doorzoekbaar voor beheer en opvolging.

MOZAYK

MOZAYK beheert contracten, e-signatures en fotobewijs voor fysieke assets, met overzicht van ondertekende documenten, toegewezen items en een audittrail.

Intellect

AI-gestuurd kwaliteits- en complianceplatform voor het beheren van QMS-processen zoals documentcontrole, audits, CAPA, wijzigingen, leveranciers en risico’s.

Bytello DMS

Bytello DMS biedt organisaties een centrale oplossing voor beheer van eindapparaten, met realtime apparaatbeheer voor een gedigitaliseerde campus. Het voldoet aan de GDPR.

Certivo

Certivo is een elektronisch handtekeningplatform voor gereguleerde sectoren (klinische proeven, farmacie, medische hulpmiddelen, life sciences) met functies voor 21 CFR Part 11-, EU CTR-, MHRA- en GDPR-naleving.

Dochives

Dochives: documenten uploaden, handtekeningen plaatsen via drag‑&‑drop, per e‑mail verzenden en digitaal ondertekenen zonder account; elke PDF krijgt SHA‑256 verificatie, certificaat en auditlog.

Aiqbee

Aiqbee biedt een blijvende organisatiecontext voor AI: centraliseert documenten/URLs in 'Brains', integreert met apps (bv. Teams) en beheert toegang en gebruik van gevoelige data.

Midflight

Midflight helpt documenten maken, bewerken, beoordelen en ondertekenen op één plek met sjablonen, realtime bewerking, versiegeschiedenis en e‑handtekeningen.

Bkav eChungtu

Bkav eChungtu maakt, beheert en uitgeeft elektronische documenten volledig online zonder installatie, met beveiligde opslag en verificatie van documenten.

Bkav eContract

Bkav eContract is een app voor het aanmaken, ondertekenen, bewaren en beheren van digitale contracten en documenten, met statustracking en beveiligde opslag.

Decision Records

Vastleggen en beheren van architectuurbeslissingen (ADR's): context, gemaakte keuzes, gevolgen, versiegeschiedenis, toegangsrechten en zoeken voor eenvoudig terugvinden en audit.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx is een cloudgebaseerde bouwprojectmanagementapp die per project documenten, submittals/RFI-workflows, projectcommunicatie en veldbeheer centraliseert.

Kompedia

Kompedia biedt praktische, betrouwbare richtlijnen voor opslag, backup, virtualisatie en compute voor IT‑beheerders.

LoudDoc

LoudDoc faciliteert asynchrone communicatie rond een gedeeld document; deelnemers reageren op eigen tempo, zodat iedereen ongestoord kan lezen en bijdragen.

DocLogix

DocLogix beheert, archiveert en doorzoekt documenten, automatiseert workflows, biedt OCR, versiebeheer, toegangscontrole en integraties; beschikbaar on‑premise of in de cloud.

ConvergePoint

ConvergePoint beheert beleid, contracten, belangenverklaringen, veiligheids- en incidentregistratie en onderzoeksdossiers binnen Microsoft 365/SharePoint met workflows, versiebeheer en rapportage.

Slate

Slate is een AI-ondersteunde gestructureerde database waarmee onderzoekers gegevens uit meerdere bronnen (patenten, artikelen, marktgegevens) verzamelen, organiseren en centraal doorzoeken.

OurOffice

OurOffice is een aanpasbaar DEI-systeem voor het plannen, beheren en meten van inclusiviteit op de werkplek, met verschillende modules en adviesdiensten.

getW9.tax

GetW9.tax vereenvoudigt het verzamelen en opslaan van W-9-formulieren, met automatische herinneringen en veilige gegevensuitwisseling.

Arigamix

Arigamix is een ECM|BPM-platform voor workflow- en procesautomatisering, inclusief documentbeheer, service desk en zakelijke portals.

Computhink

Computhink is een documentbeheerapp die gebruikers helpt om documenten te organiseren, opslaan en ophalen, en workflows te optimaliseren.

DryvIQ

DryvIQ beheert en organiseert ongestructureerde data voor bedrijven, waardoor efficiëntie, beveiliging en kostenbesparingen worden gerealiseerd.

Circularo

Circularo is een digitale oplossing voor het voorbereiden, ondertekenen, bijhouden en organiseren van belangrijke documenten, waardoor papieren processen worden geëlimineerd.

DocRAID

DocRAID is een veilige cloudoplossing voor het delen en beheren van documenten, met encryptie en gebruikerscontrole over toegang en samenwerking.

DFIN ActiveDisclosure

ActiveDisclosure is een documentbeheerplatform dat bedrijven helpt bij het efficiënt indienen van regelgeving en nalevingseisen te beheren.

EthosData

Met de EthosData app kunnen gebruikers veilig documenten delen en samenwerken aan M&A, IPO of financiering deals in een eenvoudige online dataroom.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION is een veilige digitale dataroom voor documentbeheer en samenwerking tijdens zakelijke transacties zoals fusies en overnames.

RhinoDox

RhinoDox is een cloudgebaseerd platform voor het beheren van biedingen, waarmee onderaannemers hun biedingen kunnen maken, beheren en volgen op één plek.