Data governance omvat het beheren en controleren van de data-assets van een organisatie, waarbij de nadruk ligt op de processen die de beschikbaarheid, bruikbaarheid en integriteit van data gedurende de hele levenscyclus ervan garanderen. Tools voor gegevensbeheer zijn ontworpen om beleid, standaarden en richtlijnen voor de omgang met gegevens te definiëren. Deze oplossingen helpen organisaties consistente processen, beleid en eigendom van data-assets te behouden, waardoor efficiënte monitoring, beheer en controle van de datastroom mogelijk wordt. Software voor gegevensbeheer helpt bij het vaststellen van regels, richtlijnen en verantwoordingsmaatregelen om naleving van de normen voor gegevenskwaliteit te garanderen. Veel platforms bieden aanbevelingen om processen te optimaliseren en de operationele efficiëntie te verhogen. Bedrijven gebruiken tools voor gegevensbeheer om aan wettelijke vereisten te voldoen, de beveiliging te verbeteren en de gegevensorganisatie te verbeteren. Deze tools vergemakkelijken het beheer van metadata, dataclassificatie en het volgen van de datalijn, waardoor gebruikers de oorsprong, context en relaties van data-elementen kunnen begrijpen. Software voor gegevensbeheer omvat ook functies zoals het catalogiseren en ontdekken van gegevens, waardoor gebruikers relevante gegevensbronnen kunnen lokaliseren en de inhoud ervan kunnen begrijpen. Door maatregelen voor gegevenskwaliteitscontrole te implementeren, kunnen deze tools ook de productiviteit van werknemers verbeteren. Hoewel sommige masterdatamanagementsoftware (MDM) en datakwaliteitsoplossingen functies voor databeheer kunnen bevatten, zijn ze niet specifiek aan deze functie gewijd.