Tools voor contentmanagementsystemen (CMS) stroomlijnen het proces van het creëren, bewerken en publiceren van digitale inhoud. Organisaties maken gebruik van CMS-tools om de functionaliteit en diepgang van de inhoud binnen hun bestaande CMS te verbeteren. Deze tools worden op grote schaal gebruikt door bedrijven van elke omvang om inhoud op websites, blogs of andere platforms te beheren. Ze stellen gebruikers in staat een website te ontwerpen volgens hun voorkeuren met behulp van verschillende functies en inhoudstypen. Het implementeren van specifieke functionaliteiten op een website vergt vaak aanzienlijke ontwikkelings- en engineeringuren, maar CMS-tools kunnen deze functionaliteiten bieden via integraties of plug-ins, waardoor tijd en geld worden bespaard. Contentprofessionals gebruiken CMS-tools naast een CMS om de inhoud van websites te verbeteren. Dit omvat onder meer het mogelijk maken van de publicatie van diverse inhoudstypen, het aanbieden van extra ontwerpfuncties, het faciliteren van samenwerking en proefdrukken tijdens het maken van inhoud, en meer. Sommige tools kunnen worden geïntegreerd met webcontentbeheer of software voor het bouwen van websites, terwijl andere functioneren als op zichzelf staande producten die tegemoetkomen aan specifieke inhoudgerelateerde behoeften. CMS-tools overbruggen de hiaten in een bepaald CMS, waardoor gebruikers websites efficiënter kunnen beheren en ontwikkelen om aan hun exacte specificaties te voldoen.