Collections Management Software is ontworpen om musea, kunstgalerijen en andere organisaties te helpen met uitgebreide collecties van kunst, artefacten of antiquiteiten die deze collecties effectief volgen en onderhouden. Het biedt een gecentraliseerd systeem om essentiële informatie over elk stuk vast te leggen, inclusief de locatie, acquisitiegegevens, behoud of restauratiestatus en meer. Door records te digitaliseren, maakt het software voor collectiesbeheer het gemakkelijker om snel naar specifieke items te zoeken en hun gegevens bij te werken als dat nodig is. Deze software wordt gebruikt door curatoren, conservatoren, archivarissen, onderzoekers en beheerders om de hele collectie te beheren en te behouden. Vaak wordt software voor collectiesbeheer gebruikt naast museum- of galerijbeheersoftware, afhankelijk van de behoeften van de instelling. Musea kunnen ook aanvullende tools integreren, zoals op toelating gebaseerde non-profit software of software voor donorbeheer om te helpen bij dagelijkse activiteiten, terwijl galerijen of veilinghuizen veilingsoftware kunnen gebruiken voor kunst- of antieke veilingen. Voor instellingen die digitale collecties beheren, wordt vaak software voor digitale activabeheer (DAM) gebruikt om digitale activa zoals afbeeldingen, video's of audiobestanden te organiseren en te onderhouden.
ArtEngine
ArtEngine is een cloud-gebaseerd systeem voor het beheren van kunstinventarissen, waarmee je hoge resolutie afbeeldingen en informatie over kunstwerken online kunt opslaan en bereiken.
CatalogIt
CatalogIt is een app voor het efficiënt beheren en organiseren van collecties, met mogelijkheden voor gegevensbeheer en eenvoudige toegang tot informatie.
Artlogic
Artlogic is een digitaal platform voor kunstenaars, galerijen en verzamelaars om kunstcollecties te beheren, inclusief verkooptracking en websitebeheer.
Artfundi
Artfundi is een software voor kunstbeheer gericht op galerieën en collectiebeheerders, bedoeld om operaties te vereenvoudigen en waardevolle activa te beschermen.
ARTBUTLER
Artbutler is een cloudoplossing voor kunstgalerijen met functies voor voorraadbeheer, het beheren van tentoonstellingen en klantrelaties.
Art Galleria
Art Galleria is een platform voor het beheren, markeren en verkopen van kunst, met apps voor mobiel en Apple TV om kunstcollecties overal te tonen.
ArtBinder
ArtBinder is een digitaal platform voor het beheren en organiseren van kunstcollecties met functies voor documentatie, catalogisering en eenvoudig delen.
ArtMoi
ArtMoi biedt professionele kunstenaars de tools om hun kunst te catalogiseren, organiseren en delen.
Collector Systems
Collector Systems is een cloud-gebaseerd systeem voor het beheer van collecties, toegankelijk op elk apparaat met internet. Het biedt veilige documentatie en dagelijkse gegevensback-ups.
WrkLst
WrkLst is een softwareoplossing voor kunstgalerijen en kunstenaars die helpt bij het beheren van kunstinventaris, contacten en gerelateerde projecten.
OCLC
De OCLC-app beheert en deelt bibliografische gegevens via WorldCat, synchroniseert lokale holdings, ondersteunt coöperatief catalogiseren en interbibliothecair lenen, en helpt bronnen te vinden.
ARTERNAL
ARTERNAL biedt een geïntegreerd platform voor omzetbeheer, klantrelatiebeheer, voorraadbeheer en geautomatiseerde administratieve taken voor kunsthandelaren en galeriehouders.