Catalogusbeheersoftware stroomlijnt en centraliseert e-commerceproductgegevens in een digitale catalogus, wat zowel verkopers als kopers ten goede komt. Het dient als opslagplaats voor productinformatie in online bedrijven. Catalogusbeheersoftware onderscheidt zich van Product Information Management (PIM)-software en richt zich op het verbeteren van productgegevens door het bewerken, toevoegen en wijzigen van details, terwijl PIM-software een bredere kijk heeft. Het garandeert de gegevenskwaliteit doordat beheerders productdetails kunnen bijwerken, waardoor klanten weloverwogen aankopen kunnen doen. Verkopers helpen kopers door essentiële informatie te verstrekken, zoals productnamen, filters, beschrijvingen, prijzen en codes. Vaak geïntegreerd met e-commerce contentmarketingtools, zijn sommige oplossingen ook beschikbaar als open-sourceplatforms die worden ondersteund door gebruikersgemeenschappen.