Bedrijven vertrouwen op budgetterings- en prognosesoftware voor het plannen en beheren van de financiële middelen die nodig zijn om toekomstige bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Deze software helpt bij het inschatten van de verwachte inkomsten en uitgaven voor verschillende afdelingen of bedrijfseenheden, waardoor managers en leidinggevenden gedetailleerde budgetten en prognoses voor elk gebied kunnen maken. Accountants gebruiken deze oplossingen om afdelingsbudgetten te consolideren in een algemeen bedrijfsbudget, waarin wordt geschetst hoe de middelen binnen de organisatie worden toegewezen. Bovendien kunnen accountants met budgetterings- en prognosesoftware potentiële veranderingen in inkomsten of uitgaven identificeren die de winstgevendheid van het bedrijf kunnen beïnvloeden. Hoewel veel boekhoudtools basisfuncties voor budgettering bieden, wenden bedrijven zich tot speciale budgetterings- en prognosesoftware wanneer ze meer geavanceerde mogelijkheden nodig hebben. Deze software haalt financiële en operationele gegevens op uit systemen zoals boekhoudsoftware en ERP's. Voor dieper inzicht in de financiële prestaties wordt het vaak geïntegreerd met bedrijfsprestatiebeheersoftware om een uitgebreider beeld te bieden.