Associatiebeheersystemen (AMS's) voorzien ledenorganisaties van instrumenten om hun leden effectief te betrekken en te beheren. De belangrijkste kenmerken van een AMS zijn onder meer een gecentraliseerde database voor ledeninformatie, het beheer van financiële contributies, de organisatie van evenementen en communicatieplatforms. Bovendien stellen AMS's gebruikers vaak in staat inhoud te creëren en te distribueren, certificeringen te beheren en selfserviceportals aan te bieden waar nieuwe leden zich kunnen aanmelden en toegang krijgen tot informatie. Deze systemen zijn geschikt voor een verscheidenheid aan organisaties, zoals Rotaryclubs, ouder-leraarverenigingen en non-profitorganisaties. AMS's kunnen ook worden geïntegreerd met andere software om de functionaliteit te verbeteren. Integraties kunnen bestaan uit contentmanagementsystemen voor het leveren van tijdige informatie, CRM-platforms voor de opslag van ledengegevens of boekhoudsoftware voor het volgen van financiële transacties. Sommige AMS's zijn specifiek ontworpen voor non-profitorganisaties of fondsenwervende initiatieven.