Software voor applicatieportfoliobeheer (APM) helpt beheerders zowel lokale als SaaS-applicaties te consolideren, waardoor redundante systemen worden geëlimineerd om de organisatie en efficiëntie te verbeteren. Deze tools bieden een centrale console voor het visualiseren en in kaart brengen van het gehele applicatielandschap van een organisatie. APM-software helpt gebruikers bij het standaardiseren van technologieën, het rationaliseren van gebruiksscenario's en het op elkaar afstemmen van Service Level Agreements (SLA's). Door gegevens uit actieve applicaties te integreren, stellen deze tools IT-managers in staat de waarde van een applicatie te beoordelen, technologische overlap te minimaliseren en risico's te verminderen. De software geeft het applicatielandschap doorgaans weer in een workflow- of mapping-formaat, waardoor gebruikers technologieën kunnen groeperen op functie of afdeling en een duidelijk beeld krijgen van de software- en servicestack van hun bedrijf. Hoewel ze nauw verwant zijn aan software voor bedrijfsarchitectuur, richten oplossingen voor applicatieportfoliobeheer zich meer op het optimaliseren van bestaande technologieën binnen een organisatie. Daarentegen zijn enterprise-architectuurtools in de eerste plaats ontworpen voor projectplanning en het beheren van de uitvoering van technologische strategieën, beleid en organisatiestructuren.