Met software voor verzuimbeheer kunnen organisaties de afwezigheid van werknemers, zoals vakantie en ziekteverlof, plannen, beheren en volgen. Met deze software kunnen bedrijven afwezigheden definiëren, aanvragen beheren en goedkeuringen afhandelen. Het bevat vaak functies waarin lokale regelgeving, wetten en beleid zijn opgenomen om bedrijven te helpen aan de regelgeving te blijven voldoen en de kosten te verlagen. Sommige zelfstandige oplossingen voor verzuimbeheer worden doorgaans gebruikt door HR-afdelingen en zijn ook geschikt voor bedrijven zonder traditionele HR-afdeling. Deze software kan deel uitmaken van een geïntegreerd HR-managementpakket of functioneren als een zelfstandige oplossing. Het integreert vaak met HR-applicaties van derden, waarbij kern-HR-systemen vaak dienen als centrale opslagplaats voor personeelsgegevens.