Pagina 7 - Alternatieven - SuiteFiles
Secured Signing
securedsigning.com
Secured Signing is software voor digitale handtekeningen en online notarissen op afstand waarmee bedrijven documenten elektronisch kunnen ondertekenen. Het is een veilige, gemakkelijke en kosteneffectieve manier om documenten te ondertekenen en voldoet aan een aantal branchevoorschriften – wereldwijd. We zijn opgericht in 2010 en hebben ons hoofdkantoor in Auckland, Nieuw-Zeeland en bieden een aantal functies, waaronder: Digitale handtekeningen: Secured Signing maakt gebruik van een vertrouwde, fraudebestendige digitale handtekeningtechnologie (PKI) die de authenticiteit en integriteit van documenten garandeert. Online notarisatie op afstand: Secured Signing biedt online notarisatiediensten op afstand, waarmee documenten elektronisch kunnen worden ondertekend en notarieel bekrachtigd. Documenttracking: Secured Signing houdt de status van alle ondertekende documenten bij, zodat u eenvoudig kunt zien wie heeft ondertekend en wanneer. Herinneringen: Secured Signing kan herinneringen sturen naar ondertekenaars als ze een document op een bepaalde datum nog niet hebben ondertekend. Rapportage: Secured Signing biedt gedetailleerde rapporten over alle ondertekende documenten, zodat u uw ondertekeningsactiviteiten en naleving kunt volgen. Beveiligd ondertekenen is een goede optie voor bedrijven van elke omvang die documenten elektronisch moeten ondertekenen. Het is een veilige, gemakkelijke en kosteneffectieve manier om documenten te ondertekenen en voldoet aan een aantal branchevoorschriften. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van Secured Signing: Beveiliging: Secured Signing maakt gebruik van een vertrouwde digitale handtekening (PKI)-technologie die de authenticiteit en integriteit van documenten garandeert. Dit maakt het een veilige en betrouwbare manier om documenten elektronisch te ondertekenen. Gemak: Beveiligd ondertekenen maakt het eenvoudig om documenten elektronisch te ondertekenen. U kunt documenten altijd en overal ondertekenen, zolang u over een internetverbinding beschikt. Naleving: Voldoet aan een aantal branchevoorschriften, waaronder HIPAA, AVG en MISMO. Dit maakt het een veilige manier om documenten te ondertekenen voor bedrijven in gereguleerde sectoren. Kosteneffectiviteit: er zijn geen opstartkosten en u betaalt alleen voor de functies die u nodig heeft. Secured Signing vergemakkelijkt de integratie met verschillende systemen van derden, zoals Bullhorn, Microsoft Outlook, Gmail, RecruitOnline, JobAdder, FastTrack360 en meer. Andere functies zijn onder meer e-mailmeldingen, sjablonen, een gecentraliseerd dashboard, aangepaste branding, rapportage en herinneringen. De gebruikersspecifieke X509 PKI digitale handtekeningtechnologie die Secured Signing ondersteunt, garandeert de authenticiteit van ondertekenaars en documenten. De handtekening verzegelt het document, zodat elke wijziging de handtekening ongeldig maakt. Naleving van de NZ Electronic Transactions Act 2002 en de overeenkomstige internationale wetgeving garandeert de geldigheid en juridische afdwingbaarheid wereldwijd. Organisaties die Secured Signing adopteren, ervaren een aanzienlijke kostenbesparing, een snelle doorlooptijd van volledige en nauwkeurige documenten, een kort en efficiënt bedrijfsproces en uitzonderlijk tevreden klanten.
GoFormz
goformz.com
GoFormz is een platform dat wordt gebruikt voor het maken van digitale formulieren en het verzamelen van gegevens, dat wordt gebruikt door teams van elke branche en omvang. Met de online formulierbouwer van GoFormz kunnen teams bestaande formulieren digitaliseren of geheel nieuwe formulieren maken – zonder code vereist. GoFormz is de enige digitale formulieroplossing waarmee gebruikers een digitale versie van een bestaand formulier kunnen maken, waardoor elke gebruiker (ongeacht hun technische vaardigheid) moeiteloos digitale en online formulieren kan genereren die aan hun unieke zakelijke behoeften voldoen. Formulieren kunnen eenvoudig worden uitgerust met een verscheidenheid aan krachtige velden en functies, waaronder e-handtekeningen, bestandsbijlagen, tabellen, checklists, directe berekeningen, verplichte velden en vele andere. Uw digitale formulieren kunnen worden ingevuld op mobiele apparaten, zoals telefoons en tablets, en online vanaf een computer. De mobiele apps van GoFormz zijn volledig offline functioneel, waardoor gebruikers ononderbroken door kunnen werken, hoe afgelegen hun locatie ook is. U kunt formulieren delen met personen buiten uw organisatie, zodat zij deze kunnen invullen en invullen, zelfs zonder een GoFormz-login. GoFormz kan ook routinetaken en workflows automatiseren, zoals het verzenden van ingevulde formulieren naar aangewezen contactpersonen, het bijwerken van verbonden databases en dashboards, en het uploaden van formulieren naar geïntegreerde systemen. Door deze taken te automatiseren kunnen bedrijven snel en efficiënt gestroomlijnde processen voor documentgoedkeuringen, autorisaties, salarisadministratieactiviteiten, kwaliteitsborging en tal van andere activiteiten implementeren. Uw digitale formulieren kunnen ook rechtstreeks worden geïntegreerd met uw andere bedrijfsapplicaties, zoals Salesforce, Google Suite, Microsoft 365, Procore, Box en nog veel meer. Ingevulde digitale formulieren en verzamelde gegevens kunnen direct worden geüpload naar overeenkomstige tools en records binnen verbonden systemen, en gegevens kunnen zelfs worden teruggestuurd naar uw digitale formulieren, wat resulteert in verbeterde communicatie, verbeterde operationele efficiëntie en verhoogde zichtbaarheid. Het bekroonde klantenserviceteam van GoFormz staat klaar om u te helpen wanneer u het nodig heeft. GoFormz biedt ook een gratis certificeringscursus waarmee gebruikers de basisbeginselen van het platform snel onder de knie kunnen krijgen en GoFormz-gecertificeerd kunnen worden.
Practice
practice.do
Practice helpt klantgebaseerde bedrijven hun administratieve werk te verminderen door de planning en afhandeling te stroomlijnen, klantactiviteiten te centraliseren en tools te consolideren. Gebouwd voor ondernemers die samenwerken met aannemers en klanten.
FileInvite
fileinvite.com
FileInvite automatiseert het verzamelen van klantinformatie voor documentintensieve workflows. Creëer een naadloze digitale ervaring voor uw klanten met onze merkeigen klantportals, compleet met ingebouwde chat, e-handtekeningen, PDF-conversie, synchronisatie van cloudopslag, CRM-integraties, geautomatiseerde sms- en e-mailopvolging en meer, zodat u uw tijd kunt besteden waar het er echt toe doet. Ontdek de tool die topprofessionals gebruiken om hun documentverzameling te automatiseren, vertrouwd door duizenden klanten over de hele wereld.
Doccle
doccle.be
Voor elk administratief proces is er een oplossing die naadloos integreert met bestaande portalen en de Doccle-community. Begin met eenvoudige betaalverzoeken of het uitdelen van loonstroken en bouw op naar een efficiënte, volledig digitale administratiestroom. En dit alles zonder grote investeringen. Versnel de digitalisering van uw administratie. Het automatiseren van het verzenden, betalen en archiveren van documenten verhoogt de efficiëntie en verlaagt uw vaste kosten dramatisch. Met Doccle bereikt u al uw doelgroepen, of het nu B2C, B2B of overheid is, via hun voorkeurskanaal. Doccle verzorgt de distributie via een omnichannel-aanpak waarbij de ontvanger het kanaal kiest: Doccle-app, Zoomit, Peppol, (beveiligde) e-mail of zelfs papier. Als bedrijf hoeft u zich hier geen zorgen over te maken. Daarnaast biedt Doccle u tal van technologieën aan die u eenvoudig kunt integreren in uw bestaande processen om uw administratie sneller te digitaliseren. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw core business. En met ruim 3 miljoen eindgebruikers beschikt Doccle over het grootste communicatieplatform van België.
TitanFile
titanfile.com
TitanFile is een bekroond platform voor veilig delen van bestanden en samenwerking met klanten. TitanFile is net zo eenvoudig te gebruiken als e-mail, wat resulteert in verhoogde efficiëntie, kostenbesparingen en hogere klanttevredenheid, terwijl de beveiliging en compliance worden verbeterd. Het TitanFile-platform is veelomvattend en ondersteunt diverse gebruiksscenario's en workflows, zoals het veilig delen van bestanden, groepssamenwerking, door de klant geïnitieerde workflows en gedeelde mailboxen.
Keeper
keeper.app
Keeper biedt accountants en boekhouders één platform om met klanten te communiceren, codeerfouten op te sporen, bonnen te beheren, hun workflows te stroomlijnen en nog veel meer. Keeper wordt aangedreven door een tweerichtingssynchronisatie met QuickBooks Online en Xero en maakt verbinding met de grootboekbestanden van klanten, waardoor de tijd die wordt besteed aan het voltooien van de maandafsluiting met 50% wordt verkort.
Docyt
docyt.com
Ervaar AI-boekhouden met Docyt, waarmee u gemiddeld 500 uur en € 2.000 per jaar bespaart. Onze AI-automatiseringssoftware biedt realtime inzicht in kosten en winstgevendheid, waardoor handmatige gegevensinvoer en vervelende taken worden geëlimineerd. Docyt leert de fijne kneepjes van uw bedrijf kennen en automatiseert backoffice- en boekhoudtaken. Het voert tijdrovende taken uit. Krijg direct inzicht in de financiële status via realtime rapporten, zodat u verzekerd bent van constante financiële controle. Genereer moeiteloos geconsolideerde overzichten en individuele financiële overzichten voor alle bedrijfslocaties, wat helpt bij strategische besluitvorming. Omarm de revolutie van AI-boekhouden met Docyt, bespaar tijd en verkrijg realtime inzichten om uw zakelijke succes te vergroten. Gebruik Docyt bovenop uw bestaande Quickboooks Online- of Desktop-oplossing om uitgaven, zakelijke creditcards en realtime inkomstenafstemming voor een of meerdere locaties te beheren. We integreren met alle grote POS- en PMS-systemen en bieden sectorspecifieke rapportage.
Docsie
docsie.io
Docsie is een webgebaseerd documentatieplatform waarmee bedrijven uitstekende productdocumentatie in meerdere talen kunnen bouwen, onderhouden en publiceren. Met dit platform kunt u analyseren hoe uw klanten omgaan met uw documentatie en krijgt u inzicht in hoe u uw documenten kunt verbeteren. Als u zich alleen maar kunt voorstellen hoe uw product groeit, groeien uw productdocumenten dat ook. Door documentatie in Docsie te gebruiken, wordt het voor uw klanten gemakkelijker om relevante kennis over uw product in uw documentatie te vinden, waardoor ze op de lange termijn gelukkiger worden en u ze met succes kunt behouden. Docsie verbindt u ook met een ultramoderne vertaalmarktplaats die u ook helpt uw productdocumenten te vertalen met behulp van gecertificeerde vertalers, machine learning en geavanceerde algoritmen voor het verbeteren van de vertaalsnelheid en nauwkeurigheid. Docsie is een alles-in-één webgebaseerd documentatieplatform waarmee bedrijven uitstekende productdocumentatie in meerdere talen kunnen bouwen, onderhouden en publiceren. Ons platform helpt ook analyseren hoe hun klanten omgaan met hun documentatie en biedt hen inzichten over hoe ze hun documenten kunnen verbeteren.
SIGNandGO
signandgo.io
SIGNandGO biedt gecentraliseerd beheer van e-mailhandtekeningen voor uw bedrijf. Een signature banner ontworpen met SIGNandGO vergroot de naamsbekendheid. Met op maat gemaakte handtekeningontwerpen krijgt u digitale visitekaartjes die uw merkidentiteit weerspiegelen. Met SIGNandGO, een oplossing voor e-mailhandtekeningen, krijgen handtekeningen een professionelere uitstraling. SIGNandGO helpt u uw corporate e-mailbeheer centraal te organiseren en maakt de opvolging van HR-afdelingen eenvoudiger. Zo zijn de handtekeningen van de medewerkers altijd actueel en hebben ze een perfect design. Biedt een cloudgebaseerd en geavanceerd handtekeningbeheer voor ondernemingen dat wordt mogelijk gemaakt door OWA en compatibiliteit biedt met e-mailhandtekening van Office 365. Op deze manier krijgt u eenvoudig zakelijk e-mailbeheer en zijn al uw handtekeningen foutloos.
Zoopsign
zoopsign.com
Vereenvoudig contractbeheer, verbeter de beveiliging en optimaliseer workflows met Zoop Sign eSignature- en documenttrackingoplossingen. Start nu uw gratis proefperiode
VeriDoc Sign
veridocsign.com
VeriDoc Sign is de oplossing voor al uw problemen als het gaat om documenten en elektronische handtekeningverificatie. VeriDoc Sign maakt gebruik van gepatenteerde verificatietechnologie, door de jaren heen ontwikkeld door VeriDoc Global. Het biedt met blockchain beveiligde oplossingen voor elektronische handtekeningen aan organisaties over de hele wereld. VeriDoc Sign biedt elektronische handtekening- en documentoplossingen aan enkele van de toonaangevende bedrijven in zowel de publieke als de private sector. Onze blockchain-verificatietechnologie is gepatenteerd in meer dan 90 landen wereldwijd en helpt organisaties met de beste oplossing voor elektronische handtekeningen tegen redelijke prijzen. Wij streven ernaar om onze klanten de beste diensten te bieden, waaronder: Organisaties kunnen waardevolle tijd besparen door onnodige wachturen te elimineren. Met VeriDoc Sign krijgt uw organisatie een verbeterde efficiëntie en een grotere productiviteit. De voordelen van de elektronische handtekeningoplossingen van VeriDoc zorgen ervoor dat onbeperkte gebruikers toegang hebben om belangrijke documenten te verifiëren en deze naar de benodigde mensen te sturen. U kunt niet fout gaan met de tools van VeriDoc Sign die u het voordeel bieden om tijdstempels en hashes voor elektronisch ondertekende documenten op de blockchain te verifiëren. Scan gewoon een QR-code met uw mobiel en u kunt het originele document op de verificatiepagina zien. Andere kenmerken van VeriDoc Sign die u gewoon niet mag missen: Toegangscontrole Juridisch toelaatbaar Fraudebestendige blockchain-beveiliging Betaalbaar
WeSign
wesign.com
Andere typen e-handtekeningen die als geldig worden beschouwd Naast digitale handtekeningen en e-handtekeningen zijn er ook andere soorten elektronische handtekeningen die algemeen geaccepteerd worden.
Signmee
signmee.com
Online overeenkomstformulieren voor snellere aftekening Online formulierbouwer, mailer en eSigner met een inbox voor iedereen
Agrello
agrello.io
Werk slimmer met Agrello Begin uw reis van digitale transformatie met ons! Of u nu alleen af en toe digitale documenten moet ondertekenen of de volledige juridische documentatie van uw bedrijf moet beheren, wij zijn er om u te helpen. // Begin zonder stress en zonder te leren Nieuwe tools vereisen maar al te vaak nieuwe vaardigheden en training. Bij Agrello is dat niet het geval. Gebruik gewoon uw favoriete tool en upload documenten die klaar zijn om te worden ondertekend naar Agrello. Zodra alle ondertekenaars en kijkers zijn toegevoegd, zorgen wij voor de rest. We houden u op de hoogte van het ondertekenproces, zodat u zich in de tussentijd op andere zaken kunt concentreren! // Intuïtief dashboard voor uw gemak Soms kost het meer tijd om alle benodigde handtekeningen te verzamelen. Het documentendashboard van Agrello is ontworpen om u duidelijke en directe feedback te geven over welke deals een duwtje in de rug nodig hebben en welke met succes zijn afgerond. Je moet echt eens kijken naar wat je gaat doen met al die extra tijd! // Bulkcreatie, dynamische sjablonen We doen er alles aan om u te helpen een aantal van die vervelende, repetitieve taken weg te nemen. Sjablonen voor terugkerende contracten, het verzamelen van ontbrekende gegevens via formulieren en zelfs het automatiseren van het volledige ondertekeningsproces door uw CRM en andere tools te koppelen: dit zijn slechts enkele van de functies waarmee u zich kunt concentreren op dringender zaken. // Veilig samenwerken Het heen en weer e-mailen van gevoelige documenten vormt een ernstig veiligheidsrisico. Het ecosysteem van Agrello is ontworpen voor veilige samenwerkingen. Nodig uw partners uit, upload concepten, bekijk en onderteken documenten samen met uw partners, terwijl u weet dat uw werk te allen tijde veilig is. // Absoluut juridisch bindend De wereld van digitale handtekeningen wordt met de dag complexer. Gelukkig kunt u uw nationale e-ID of de internationaal erkende geavanceerde elektronische handtekening (AdES) van Agrello gebruiken.
Legalesign
legalesign.com
Legalesign is in het Verenigd Koninkrijk gevestigde eSignature-software waarmee u contracten online kunt verzenden, ondertekenen en beheren. Bedrijven gebruiken Legalesign om aanzienlijke productiviteits- en financiële voordelen te behalen, de tevredenheid van hun klanten te vergroten door de noodzaak van een printer weg te nemen en hen in staat te stellen overal te ondertekenen en, last but not least, de last van vermoeiend papierwerk voor langdurig lijdend personeel overal te verlichten. Klanten van Legalesign zijn onder meer advocatenkantoren, verzekeringsmaatschappijen, vastgoedbedrijven, recruiters, accountants en vele anderen. Legalesign is vanaf de basis opgebouwd om maximale waarde voor onze klanten te leveren. De tariefprijs van bedrijfssoftware wordt vaak ruimschoots overtroffen door de gebruikskosten: de kosten van adoptie, training, de tijd die nodig is voor dagelijks gebruik en de kosten van verandering. Legalesign is van begin tot eind ontworpen om deze kosten te minimaliseren, zodat onze klanten de meeste waarde zien tot en met het bedrijfsresultaat: van het elimineren van onnodige klikken in dagelijkse handelingen, zodat u geen tijd verspilt met het versturen van contracten, tot het volledige architectuur van het systeem waarmee u naadloos en eenvoudig horizontaal en verticaal kunt schalen. We investeren zwaar in systemen achter de schermen om uptime en betrouwbaarheid te garanderen en service te bieden waar het er toe doet.
CocoSign
cocosign.com
Gemakkelijkere, snellere en veiligere eSignature-oplossing voor het MKB en professionals Onderteken, verzend, volg en verzamel snel en moeiteloos elektronische handtekeningen met de vertrouwde en juridisch bindende eSign-software van CocoSign.
Legito
legito.com
Processen. Mensen. Documenten. Geen code-automatiseringsplatform ontworpen voor compliance-, HR-, juridische, operationele, inkoop-, verkoop- en sourcingteams. Wereldwijd gebruiken 400.000 gebruikers Legito om hun werk te creëren, uit te voeren, samen te werken en uit te voeren. Eén geïntegreerde oplossing zonder code. Waaronder LexisNexis, PriceWaterhouseCoopers, Skoda Auto en Societe Generale Group. Probeer onze gratis proefperiode van 30 dagen of vraag een demo aan. Geen creditcard vereist. Bezoek ons op www.legito.com voor meer informatie, inclusief prijzen en productkenmerken.
BlueInk
blueink.com
eSign met Blueink: waar kwaliteit en kostenefficiëntie samenkomen. Zeg vaarwel tegen de hoge kosten voor e-handtekeningen. Kies de veilige, betaalbare en ondertekenaarvriendelijke eSignature-oplossingen van Blueink.
Quadient
quadient.com
Quadient AP Automation van Beanworks geeft boekhoudteams, van CFO's tot AP-professionals, de mogelijkheid om overal samen te werken. Met Quadient AP kunt u de follow-ups verminderen, 83% van de gegevensinvoer elimineren met AI-aangedreven gegevensverzameling en de factuurverwerkingskosten met 86% verlagen. Versterk de AP-controles met goedkeuringsworkflows voor inkooporders, facturen en betalingen die verzoeken automatisch op het juiste moment naar de juiste personeelsleden sturen. Met meer controle en betere zichtbaarheid binnen AP kunt u de risico's verminderen en alle afdelingen verantwoordelijk houden voor het volgen van financiële processen.
airSlate
airslate.com
airSlate WorkFlow, het grootste automatiseringsplatform voor documentworkflows, biedt technologie zonder code, ingebouwde integratieopties en honderden bots waarmee teams workflows van elke complexiteit kunnen digitaliseren.
Uncat
uncat.com
Uncat helpt accountantsprofessionals bij het vastleggen van ongecategoriseerde uitgaven, inkomsten en bezittingen bij hun klanten. Het brengt klanten automatisch op de hoogte en synchroniseert met QuickBooks Online, Xero en QuickBooks Desktop. Slechts $ 5/maand. Stop met het hoeden van katten! Start een gratis proefperiode van 14 dagen.
Ftopia
ftopia.io
Online oplossing voor het delen van documenten waarmee bedrijven een privéwerkruimte kunnen creëren om documenten en bestanden met meerdere gebruikers te delen.
Paperless Online
paperlessonline.com
Paperless Online is een uitgebreide documentbeheer- en CRM-oplossing die is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen bij de overgang naar een papierloze omgeving. Het platform stroomlijnt het beheer van documenten, contacten en workflows, waardoor de efficiëntie en organisatie binnen teams wordt verbeterd.
Doc.ECM
doc-series.ch
U heeft te allen tijde toegang tot alle documenten en dus tot alle kennis van uw bedrijf. Doc.ECM is de oplossing voor al uw documenten. Het vervangt uw archiefkasten, uw hangmappen en dus alle papieren van het bedrijf. Het beheert, bewaart en archiveert de inhoud van uw bedrijfsgidsen en deelt, inclusief het volledige e-mailgedeelte. Dankzij Doc.ECM kunt u alle inhoud die essentieel is voor uw bedrijf organiseren, verwerken, delen en vinden via een gebruiksvriendelijke, eenvoudige, moderne en ergonomische interface vanaf uw werkstation of tablet. Doc.ECM past zich aan de behoeften en omvang van uw bedrijf aan. Of het nu uit drie personen of enkele honderden gebruikers bestaat, de oplossing is bedoeld om schaalbaar te zijn en u in staat te stellen u te ondersteunen in het leven en de groei van uw organisatie. Dankzij de eenvoud van implementatie kunt u bijvoorbeeld op een afdeling beginnen om te experimenteren met het gebruik van het systeem en het vervolgens in het hele bedrijf implementeren.
Therefore
therefore.net
Daarom bieden informatieoplossingen klanten een praktischere, efficiëntere manier om informatie op te slaan en op te halen, om bedrijfsworkflows te stroomlijnen en te beheren, en om interne en externe statistieken en KPI's te analyseren en optimaliseren. Daarom™-software helpt klanten kosten te besparen, winst en omzet te laten groeien, en de klanttevredenheid en de productiviteit van werknemers te verhogen. Daarom is een leverancier van Canon-oplossingen.
Digify
digify.com
Met Digify kunnen bedrijven vertrouwelijke documenten beschermen en onder controle houden. Het is een alles-in-één geïntegreerde oplossing die documenttoegangscontrole, geavanceerde encryptie, bestandstracering, print- en downloadrechten en aanpasbare watermerken combineert. Bedrijven gebruiken Digify om vertrouwelijke informatie te beschermen voor fondsenwerving en due diligence, om intellectueel eigendom te beschermen en om gevoelige communicatie te beschermen. Digify is de winnaar van de topbeveiligingsinnovatiewedstrijd RSA Innovation Sandbox.
Redactable
redactable.com
Redactable is een cloudgebaseerde tool voor het redigeren van documenten waarmee organisaties gevoelige informatie efficiënt en veilig uit PDF-documenten en andere bestandstypen kunnen verwijderen. Deze AI-aangedreven oplossing stroomlijnt het redactieproces en biedt aanzienlijke tijdbesparingen en verbeterde gegevensbescherming in vergelijking met traditionele handmatige methoden. Redactable is ontworpen voor bedrijven, advocatenkantoren, overheidsinstanties en elke organisatie die gevoelige documenten verwerkt en pakt de uitdagingen aan die gepaard gaan met conventionele redactietechnieken. Het elimineert de risico's van onvolledige redactie die vaak voorkomen bij handmatige methoden zoals het gebruik van markeringen of standaard PDF-bewerkingstools, waardoor gevoelige gegevens kwetsbaar kunnen zijn voor blootstelling. Met Redacteerbaar worden twee kritieke problemen aangepakt die vaak over het hoofd worden gezien bij handmatige redactieprocessen. Ten eerste lost het het probleem op van onvolledige gegevensverwijdering die optreedt wanneer PDF-markeringssoftware wordt gebruikt om zwarte dozen over gevoelige informatie te plaatsen – een methode die de onderliggende gegevens niet daadwerkelijk verwijdert. Ten tweede: hoewel sommige PDF-software de inhoud van documenten kan bewerken, negeren ze vaak het verwijderen van metagegevens. Redactable zorgt ervoor dat zowel de zichtbare inhoud als de verborgen metagegevens volledig worden geredigeerd, waardoor een complete oplossing voor documentbeveiliging wordt geboden. De belangrijkste kenmerken van Redactable zijn onder meer: * AI-aangedreven geautomatiseerde redactie voor snelle en nauwkeurige identificatie van gevoelige informatie * Permanente redactie die volledige verwijdering van gevoelige gegevens garandeert, in tegenstelling tot black box-overlays op oppervlakteniveau * OCR-technologie voor het redigeren van gescande documenten en op afbeeldingen gebaseerde PDF's * Gegarandeerde verwijdering van metadata om onbedoelde datalekken te voorkomen * Integratie met populaire cloudopslagdiensten zoals Box en OneDrive voor een naadloze workflow Redactable biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van traditionele redactiemethoden: 1. Tijdefficiëntie: Gebruikers rapporteren tot 98% tijdbesparing vergeleken met handmatige redactieprocessen, waardoor dit aanzienlijk sneller gaat dan Adobe of andere PDF-editors. 2. Verbeterde beveiliging: In tegenstelling tot handmatige redactiemethoden zoals markeringen of zwarte dozen in pdf-opmaaksoftware, die kunnen worden omgekeerd of doorzichtig, biedt Redactable permanente, onomkeerbare redactie van gevoelige informatie. 3. Naleving en controleerbaarheid: Het platform genereert redactiecertificaten, waardoor een duidelijk audittraject ontstaat van alle uitgevoerde redacties – een cruciaal kenmerk voor organisaties die onderworpen zijn aan naleving van de regelgeving. 4. Toegankelijkheid: Als browsergebaseerde oplossing is Redactable toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, waardoor er geen gespecialiseerde software-installatie nodig is. 5. Veelzijdigheid: De tool kan verschillende documenttypen verwerken, inclusief gescande documenten, dankzij de ingebouwde OCR-mogelijkheden. Organisaties die Redactable gebruiken, kunnen grootschalige redactieprojecten efficiënt beheren, de vertrouwelijkheid van documenten behouden en ervoor zorgen dat de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming wordt nageleefd. Of het nu gaat om het redigeren van een enkel PDF-document of het verwerken van bulkbestanden, Redactable biedt een gebruiksvriendelijke interface die de gehele redactieworkflow vereenvoudigt. Door het redactieproces te automatiseren bespaart Redactable niet alleen tijd, maar minimaliseert het ook het risico op menselijke fouten, waardoor een betrouwbaardere oplossing wordt geboden voor het beschermen van gevoelige informatie in documenten. Dit maakt het een hulpmiddel van onschatbare waarde voor sectoren die te maken hebben met vertrouwelijke gegevens, zoals de juridische sector, de gezondheidszorg, de financiële sector en de overheid.
IncoDocs
incodocs.com
De online software van IncoDocs brengt uw facturatie- en exportdocumentatie op één plek samen om de manier waarop u werkt te stroomlijnen en het opnieuw invoeren van gegevens en kostbare menselijke fouten te elimineren.
Portant
portant.co
Portant is de snelste en gemakkelijkste manier om automatisch facturen, contracten, rapporten, e-handtekeningen en al het andere papierwerk te genereren. Met een paar klikken regelt Portant uw bedrijfsadministratie. Genereer professionele, mooie en foutloze documenten waar teams en klanten dol op zullen zijn. Verspil nooit meer een minuut aan saaie handmatige taken! Werkt met Google Workspace, Outlook, GMail en synchroniseert gegevens van HubSpot, Xero, Glide, Tally en Zapier.