Open Bee

Voor bedrijven en andere organisaties die minder papierwerk willen en hun bedrijfsdocumenten overzichtelijk willen beheren, biedt Open Bee hulpmiddelen om documenten vast te leggen, te classificeren, op te slaan, terug te vinden en te delen in een gecentraliseerd documentbeheersysteem. Het platform kan bestanden verzamelen uit bronnen zoals scanners, e-mail en bedrijfsapplicaties en deze vervolgens ordenen aan de hand van documentgegevens en archiveringsregels. Teams kunnen documenten doorzoeken, de toegang beheren en regels voor bewaartermijnen of verwijdering toepassen gedurende de volledige levenscyclus van documenten. Het platform kan in de cloud of op locatie worden geïmplementeerd. Open Bee ondersteunt ook goedkeuringsworkflows voor documenten bij processen zoals het beoordelen van facturen, inkoopaanvragen en HR-documenten. Organisaties kunnen elektronische formulieren maken, handtekeningen verzamelen en documenten delen met collega's of externe partners via beveiligde werkruimten. Gebruikers kunnen documenten raadplegen en toegewezen taken uitvoeren op mobiele apparaten, terwijl integraties het platform koppelen aan andere bedrijfsapplicaties. Open Bee kan geschikt zijn voor organisaties die documenten willen beheren en documentintensieve processen binnen verschillende afdelingen willen automatiseren.

Disclaimer: WebCatalog is niet gelieerd aan, verbonden met, geautoriseerd door, onderschreven door of op enige wijze officieel verbonden met Open Bee. Alle productnamen, logo's en merken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.