HotSchedules

HotSchedules is de toonaangevende oplossing voor personeelsplanning in de restaurant- en horecabranche, omdat het de snelste en gemakkelijkste manier is om uw planning te beheren en met uw team te communiceren. Teamleden zijn er dol op, omdat ze met één klik in de mobiele app diensten kunnen ruilen, oppakken of vrijgeven. De balans tussen werk en privéleven kan eenvoudig worden beheerd met automatische ploegendienst wanneer u meer uren wilt, en verlofaanvragen voor wanneer u dat niet wilt. Agendasynchronisatie, meldingen en berichten zorgen ervoor dat teams verbonden blijven en op de hoogte blijven van schemawijzigingen. Managers waarderen de tijdsbesparing bij het opstellen van roosters en het met één klik goedkeuren van ploegwijzigingen. De functies voor arbeidsprognoses en compliancebeheer helpen managers de kosten te beheersen en het compliancerisico te minimaliseren. En het allerbelangrijkste: verbonden blijven met uitzendingen en één-op-één berichtenuitwisseling zorgt voor een gelukkige en productieve teamcultuur. HotSchedules maakt deel uit van een complete Workforce Management-oplossing, mogelijk gemaakt door het Fourth Intelligence-platform. Extra modules zijn onder meer: ​​Tijd en aanwezigheid - Verwerk de salarisadministratie snel en nauwkeurig met onze geïntegreerde app voor het genereren van geaggregeerde punch-gegevens en het markeren van uitzonderingen voor ontbrekende pauzes, overuren en meer. Houd de salarisadministratie in overeenstemming met speciale loonberekeningen voor maaltijden, pauzes en voorspellende planning. Extra besparingen worden gerealiseerd door het toevoegen van de WebClock-optie voor geofencing en overuren en gemiste inklokwaarschuwingen. LogBook - Gebaseerd op de gouden standaard Manager's Redbook, elimineert ons digitale LogBook de eindeloze heen en weer communicatie met geconsolideerde dienstnotities, takenlijsten, berichten en meer. Communiceer cruciale informatie tussen diensten door en wijs taken rechtstreeks vanaf uw telefoon toe, waardoor de prestaties en verantwoordelijkheid van werknemers worden verbeterd. Arbeidsprognoses - Bespaar geld en verbeter tegelijkertijd de ervaringen door slimmere planning. Managers behouden een hogere nauwkeurigheid tussen voorspelde, geplande, gebudgetteerde en werkelijke uren met onze next-level forecasting-oplossing. Toegang tot verdiend loon/on-demand betalen – Fuego is een on-demand betaal-app die exclusief beschikbaar is voor HotSchedule-gebruikers. Een van de meest gevraagde voordelen in 2023: werkgevers die EWA invoeren, zullen niet alleen de financiële druk op werknemers met een laag inkomen en werknemers zonder fooi helpen verlichten, maar ook een stijging van 20-40% in retentie en een afname van het aantal wegvallende diensten ervaren, en kunnen het gebruik van papieren cheques, allemaal zonder extra kosten. Rapportage en analyse - Onze complete rapportage- en analyseoplossing onthult operationele inzichten door planning, tijd- en aanwezigheidsregistratie, arbeidsprognoses en POS-gegevens op één plek te consolideren. Kant-en-klare dashboards onthullen geaggregeerde arbeidsgegevens voor regionale of bedrijfsanalyses, terwijl rapportage op winkelniveau managers helpt de KPI's van ploeg tot ploeg bij te houden.