Extensis

Extensis is een oplossing voor Digital Asset Management (DAM) die is ontworpen om organisaties te helpen hun digitale activa efficiënt te beheren, te delen en te beschermen. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het maken, vinden en samenwerken van digitale inhoud, waardoor het bijzonder nuttig is voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) in verschillende industrieën, zoals adverteren, ontwerp, marketing en media.

Belangrijkste kenmerken van extensis zijn metagegevensbeheer, waarmee gebruikers bestanden kunnen organiseren op kenmerken zoals datum, locatie en maker. Het platform biedt ook tools voor rapportage en analyse, waardoor teammanagers de vooruitgang van het project effectief kunnen volgen. Bovendien ondersteunt extensis het delen van activa via gedeelde mappen of het delen van links, waardoor de samenwerking tussen teamleden wordt vergemakkelijkt. Het bevat ook basisbrandwebsites die ontwerpers helpen hun portfolio's te laten zien met behulp van vooraf ontworpen sjablonen.

Extensis integreert met verschillende creatieve workflows, ondersteunende tools van onder andere Microsoft, Adobe en Google. Deze integratie verbetert het nut ervan in samenwerkingsomgevingen waar naadloze toegang tot activa cruciaal is. Hoewel het een reeks functionaliteiten biedt, vereist extensis installatie en biedt geen interface -aanpassingsopties, wat de aantrekkingskracht van gebruikers die op zoek zijn naar flexibelere oplossingen kunnen beperken. Ondanks deze beperkingen blijft extensis een haalbare optie voor teams die eenvoudige mogelijkheden van digitale activabeheer nodig hebben.