Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) er en omfattende programvareløsning for profesjonelt og globalt innhold og samarbeidsadministrasjon. FDM er designet for å effektivisere prosessen med å administrere dokumenter i et digitalt miljø, og forbedre både effektivitet og sikkerhet i en organisasjon. FDM gjør det mulig å administrere alle typer elektronisk innhold. Innhold kan enkelt lagres, spores og søkes via fuzzy / AI-basert fulltekstsøk eller ved å tildele nøkkelord automatisk. FDM involverer et sett med verktøy for å opprette, administrere og lagre elektroniske dokumenter på et sentralisert sted, noe som muliggjør enkel tilgang via flere kanaler, henting, deling og samarbeid. Nøkkelfunksjoner: ** Digital lagring - FDM gir et sentralisert arkiv for digitale dokumenter av enhver type. Dette gjør det enkelt å lagre, hente og administrere dokumenter. Den inkluderer hierarkisk lagring, som betyr at dokumenter kan lagres i mapper og undermapper, noe som letter en intuitiv og strukturert organisasjon. ** Avansert søkefunksjonalitet - En robust og omfattende søkemotor inkludert fuzzy / Artificial Intelligence (AI) basert fulltekstsøk og automatisk tildeling av nøkkelord. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å raskt finne dokumenter basert på ulike kriterier som nøkkelord, innhold, forfatter, dato og mer. Optical Character Recognition (OCR) teknologi kan integreres for å tillate søk etter tekst i skannede dokumenter og bilder. ** Tilgangskontroll og sikkerhet - Sikkerhetsfunksjoner inkluderer kontrollert tilgang til e-filer og dokumenter. Administratorer kan angi tillatelser på ulike nivåer, bestemme hvem som kan se, redigere eller slette dokumenter. Dette sikrer at sensitiv informasjon kun er tilgjengelig for autorisert personell. I tillegg opprettholdes revisjonsspor for overvåking og etterlevelsesformål. ** Versjonskontroll og revisjonsspor - Versjonskontroll sikrer at historikken for endringer som er gjort i en e-fil eller et dokument er registrert og tilgjengelig. Denne funksjonen lar brukere gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig og gir et tydelig revisjonsspor av redigeringer, noe som er avgjørende for overholdelse og regulatoriske krav. ** Samarbeidsverktøy – FDM forenkler samarbeid gjennom funksjoner som dokumentdeling, samtidig redigering og kommentering. Disse verktøyene gjør det mulig for team å jobbe sammen om dokumenter i sanntid, uavhengig av deres fysiske plassering. ** Automatisering og integrasjon av arbeidsflyt – FDM-verktøy for automatisering av arbeidsflyt hjelper til med å strømlinjeforme forretningsprosesser ved å automatisere dokumentrelaterte oppgaver som godkjenninger, varsler og ruting. Integreringsevner gjør at FDM kan jobbe sømløst med andre programvaresystemer for bedrifter som kontraktsstyringssystemer, Customer Relationship Management (CRM) og Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer, noe som øker den generelle produktiviteten. ** Overholdelses- og oppbevaringsstyring – Samsvarsfunksjoner sikrer at dokumenthåndteringspraksisen overholder bransjestandarder og juridiske krav. FDM kan automatisk administrere tidsplaner for oppbevaring av dokumenter, og sikre at dokumenter oppbevares i de nødvendige periodene og kastes på riktig måte. ** Mobil tilgjengelighet - FDM er tilgjengelig via mobile enheter, slik at brukere kan få tilgang til og administrere dokumenter når som helst og hvor som helst. ** Tilpasning og skalerbarhet - FDM kan tilpasses i henhold til de spesifikke behovene til en organisasjon. Skalerbarhet sikrer at FDM kan vokse og tilpasse seg etter hvert som organisasjonen utvides. ** Skybaserte alternativer - FDM tilbys også som en skybasert Software as a Service (SaaS)-løsning, og tilbyr fordelene med redusert IT-overhead, skalerbarhet og ekstern tilgjengelighet. Disse funksjonene lar brukere kontrollere tilgang til dokumenter, spore endringer og sikre overholdelse av regulatoriske krav og industristandarder. Videre hjelper FDM enhver organisasjon med å redusere kostnader knyttet til papirbaserte prosesser, forbedre produktiviteten og forbedre informasjonssikkerheten.