Programvare for opplæringsadministrasjon støtter opplæringsbedrifter og lærings- og utviklingsavdelinger i å optimalisere opplæringsoperasjonene deres. Disse verktøyene letter design, organisering, skalerbarhet og vedlikehold av opplæringsprogrammer. De henvender seg til ulike lærende fagfolk, inkludert opplæringsselskaper og L&D-avdelinger, slik at de kan planlegge, spore og evaluere opplæringstiltak mens de overvåker opplæringsfremgang og sertifiseringer av ansatte. Videre utstyrer disse løsningene opplæringsbedrifter med kapasitet til å utvikle og markedsføre kurs og arrangementer. For lærings- og utviklingsavdelinger tilbyr de ressurser, budsjettovervåking, sporing av ansattes ytelse og mer. Det er viktig å skille opplæringsadministrasjonsprogramvare fra bedriftens Learning Management System-programvare (LMS), som hjelper bedrifter med å administrere opplæring av ansatte og tildele kurs opprettet gjennom kursforfatterverktøy. I tillegg kan opplæringsstyringssystemer integreres med CRM-programvare, innholdsstyringssystemer (CMS), videokonferanseverktøy og andre programvaretyper. Noen plattformer inkluderer også hendelsesadministrasjonsfunksjoner, e-handelsfunksjoner og bedriftens LMS-verktøy for å administrere all opplæringstiltak på en omfattende måte.