Programvare for ressursstyring brukes til å spore, planlegge og optimalisere de menneskelige og materielle ressursene som trengs for prosjektgjennomføring. Denne typen programvare gjør det mulig for brukere å sammenligne ressurstilgjengelighet med prosjektetterspørsel, og hjelper dem med å allokere ressurser effektivt for å sikre at prosjekter fullføres i tide og innenfor budsjett. Prosjektledere kan også bruke ressursstyringsverktøy for å lage tidsplaner og planlegge for flere oppgaver og prosjekter samtidig. Det er to hovedtyper av programvare for ressursstyring: best-of-breed-løsninger, som kun fokuserer på ressursstyring, og alt-i-ett-løsninger som kombinerer ressursstyringsfunksjoner med andre funksjoner som prosjekt- og porteføljestyring. Det er viktig å ikke forveksle programvare for ressursstyring med prosjektstyringsverktøy. Mens prosjektstyringsprogramvare ofte inkluderer grunnleggende ressursallokeringsfunksjoner, er ressursstyringsprogramvare mer spesialisert og dekker ikke oppgaver, milepæler eller prosjektporteføljer. Når det tilbys som en frittstående løsning, må ressursstyringsprogramvare integreres med prosjektledelse eller prosjekt- og porteføljestyringssystemer for å fungere effektivt.