Public Records Management Software hjelper offentlige etater med å lagre, organisere og digitalisere offentlige poster, ofte for å støtte forespørsler om Freedom of Information (FOI) fra innbyggere. Vanlige poster inkluderer landdokumenter, ekteskapslisenser, fødsels- og dødsattester og juridiske kontrakter. Disse løsningene automatiserer arbeidsflyter for å rute rekordforespørsler til de aktuelle avdelingene, uavhengig av hvordan forespørselen sendes inn, og administrere betalingsbehandling. De sikrer også personvernet og sikkerheten til sensitiv informasjon ved å redusere dokumenter for å forhindre avsløring av konfidensielle detaljer. Vanligvis tilbyr disse plattformene en offentlig vendt portal for innbyggere å søke på poster og sende inn forespørsler, med muligheten til å spore statusen til forespørslene sine fra innsending til fullføring. Internt gir disse systemene offentlige etater lignende funksjoner som foretak informasjonsarkiveringsprogramvare. Siden 2020 er føderale byråer i USA pålagt å styre alle poster elektronisk, noe som gjør offentlige poster styringssystemer viktige for mange regjeringsorganer. Disse verktøyene lar byråer laste opp og lagre poster digitalt, med indekseringsfunksjoner for rask henting for å svare på forespørsler. De opprettholder også revisjonsstier for å spore hvem som fikk tilgang til poster og når. De fleste systemer inkluderer rapportering og analysfunksjoner for å overvåke ytelsesmålinger og identifisere trender i rekordforespørsler.

Send inn ny app

Everlaw

everlaw.com

Everlaw, verdens mest avanserte eDiscovery -programvare. Advokatfirmaer, selskaper og statlige, lokale og føderale myndighetsorganer er avhengige av Everlaw for å forenkle komplekst juridisk arbeid.

GovPilot

govpilot.com

Govpilot er en skybasert regjeringsstyringsplattform som tar sikte på å forbedre effektiviteten og ytelsen til statlige organisasjoner med en rimelig og skalerbar programvare-som-en-tjeneste (SaaS).