Produksjonsadministrasjonsprogramvare er designet for å effektivisere styringen av live-produksjoner, og dekker alt fra forproduksjon til etterproduksjon. Disse verktøyene sentraliserer all viktig informasjon for et produksjonsteam - for eksempel øvingsplaner, kontaktinformasjon og skript - noe som gjør hele produksjonsprosessen mer effektiv og organisert. Mens programvare for produksjonsstyring kan brukes av hvem som helst på et live -produksjonsteam, er det spesielt gunstig for sceneledere, produksjonsledere og direktører som samhandler med kalendere og skript regelmessig. Mange av disse verktøyene lar rollebesetninger og designteam få tilgang til viktige dokumenter, og fungerer ofte som en skylagringsløsning for hele produksjonsbesetningen. Noe produksjonsstyringsprogramvare integreres også med teaterstedstyringsprogramvare for å gi en sømløs opplevelse for både produksjons- og spilledrift. I tillegg integreres disse verktøyene vanligvis med populære kalender- og e -postapplikasjoner for større bekvemmelighet.