Møterombestillingssystemer tilbyr praktiske verktøy for å reservere konferanserom og andre rom på et kontor eller en felles arbeidsplass. Denne programvaren sikrer at arrangører og deltakere har nødvendig innkvartering for viktige møter, samtidig som den gir kontorledere en oppdatert oversikt over hvordan selskapets ressurser blir brukt. Kontorledere kan konfigurere disse plattformene med brukertillatelser og begrensninger for å sikre riktig bruk av verdifulle ressurser. Møteromsbestillingssystemer brukes først og fremst til å planlegge og invitere andre til møter som teamscrum, salgssamtaler, en-til-én og idédugnad. De brukes også av medlemmer og fellesskapsledere av coworking spaces for å reservere rom, skrivebord, samtaleområder og stille områder. Disse verktøyene forbedrer arbeidsplassens effektivitet og forhindrer dobbeltbestillinger eller andre situasjoner der møteplasser og ressurser er utilgjengelige på kritiske tidspunkter. Noen produkter i denne kategorien tilbyr analysefunksjoner som gir innsikt i plassbruk og hjelper til med å avgrense planleggingsprotokoller. Møterombestillingssystemer integreres ofte med kalenderprogramvare, slik at arrangører og deltakere kan se og administrere møtedetaljer, for eksempel tid og sted, i forhold til deres generelle tidsplaner. De integreres også med e-postprogramvare, noe som gjør det enkelt for arrangører å sende elektroniske invitasjoner til deltakere. Mange av disse systemene deler funksjoner med programvare for besøksadministrasjon for å sjekke inn og spore informasjon om møtedeltakere, spesielt de som er utenfor selskapet. Noen systemer tilbyr funksjoner for digital skilting for å vise møtedetaljer utenfor konferanserom og forenkle strømlinjeformede innsjekkingsprosesser, som ofte involverer ekstern maskinvare som nettbrett eller digitale skjermer fra tredjeparter eller programvareleverandøren.
ServiceNow
ServiceNow er en skybasert plattform som effektiviserer tjenestestyring for organisasjoner i ulike bransjer, inkludert IT, kundeservice og HR.
OfficeRnD
OfficeRnD er en plattform for administrasjon av delte arbeidsplasser, som forenkler fakturering, medlemsadministrasjon og møteromsbestilling.
UnSpot
UNSPOT er en app for booking av skrivebord og møterom, som gir sanntidsinformasjon om tilgjengelighet og forenkler kontorstyring.
Whatspot
Whatspot er en app for effektiv administrasjon av arbeidsplasser, som lar brukere reservere skrivebord, møterom og parkeringsplasser på en enkel måte.
Evie
Evie er en AI-basert applikasjon som automatiserer intervjuplanlegging for rekrutterere, noe som sparer tid og gjør prosessen mer effektiv.
Skedda
Skedda er en plattform for administrasjon av arbeidsområder som gjør det enkelt å reservere og organisere kontorlokaler og møterom.
Envoy
Envoy er en app for å administrere arbeidsplassen med verktøy for booking av kontorer og møterom, samt levering og datainnsamling.
Robin
Robin er en plattform for kontoradministrasjon som optimaliserer rom- og skrivebordsbooking for økt produktivitet og enklere prosesser.
deskbird
Deskbird er en app for kontoradministrasjon som lar ansatte enkelt reservere skrivebord og møterom via mobil eller nett, og planlegge arbeidsdager.
Optix
Optix er en app for kollegeromstyring som automatiserer drift, administrerer medlemskap og muliggjør ressursbestilling via mobile enheter.
Appspace
Appspace er en plattform for arbeidsplassstyring som tilbyr funksjoner som digital skilting, romreservasjon og besøkende styring for å forbedre kommunikasjon og samarbeid.
Nspace
Nspace er en app for hybridarbeid som lar brukere reservere arbeidsplasser, administrere kontorplass og ta imot besøkende på ett sted.
Tactic
Tactic er en plattform for håndtering av hybridarbeidsplasser, integrert med verktøy som Google, Microsoft 365, Slack og Zoom for å forbedre kontoropplevelsen.
Wayleadr
Wayleadr er en plattform for å effektivisere ankomst til arbeidsplassen ved hjelp av interaktive kart, ruting og tilgangskontroll, designet for ulike miljøer.
YAROOMS
YAROOMS er en plattform for arbeidsplassstyring som tilbyr løsninger for bestilling av pulter, møterom, besøksadministrasjon og arbeidsplassdataanalyse.
Conferfly
Conferfly er en nettbasert app for konferanser som integreres med G Suite og Microsoft Office 365, og effektiviserer administrasjonen av møter og arrangementer.
Freespace
Freespace-appen lar ansatte reservere arbeidsplasser, koble med kolleger, og gir innsikt i plassbruk gjennom sanntidsanalyse og overvåking av forhold.
Archie
Archie er en plattform for administrasjon av arbeidsområder som tilbyr rom- og skrivebordsbooking, besøkshåndtering og analyse av arbeidsplasser.
Yoffix
Yoffix er en app for bestilling av skrivebord og rom som hjelper bedrifter med å administrere kontorplass i hybridarbeidsmiljøer.
Tribeloo
Tribeloo er en app for enkel reservering av skriveplasser i hybride arbeidsmiljøer, som støtter samarbeid og optimal bruk av kontorlokaler.
Joan
Joan er et arbeidsplassstyringssystem som optimaliserer arealbruk, forbedrer ansattproduktivitet og forenkler kontoadministrasjon.
Comeen
Comeen Play er en digital skiltplattfom for intern kommunikasjon i store bedrifter, som lar brukere enkelt sende innhold til teamene sine.
Zynq
Zynq er en plattform for kontoradministrasjon som optimaliserer rombruk og arbeidsplasser gjennom bestilling, besøkshåndtering og dataanalyse.
Eden Workplace
Eden Workplace er en plattform for kontoradministrasjon som omfatter funksjoner som besøkshåndtering, skrivebestilling og romplanlegging for å forbedre arbeidsplassopplevelsen.
Nexudus
Nexudus er en plattform for håndtering og markedsføring av fleksible arbeidsplasser, som automatiserer oppgaver som fakturering, arrangementer og medlemsadministrasjon.
zapfloor
Zapfloor er en app for arbeidsområdebehandling som lar ansatte reservere pulter og møterom i hybride arbeidsmiljøer.
MAPIQ
MAPIQ er en app for arbeidsplasser som gjør det mulig å reservere arbeidsplasser, møterom og administrere kontorareal med sanntidsdata.
Calven
Calven er en plattform for arbeidsplasser som forbedrer ansattopplevelsen og kontordrift, og muliggjør hybridarbeid og optimalisering av kontorbruken.
UrSpayce
UrSpayce er en skybasert programvare for arbeidsplassledelse som hjelper bedrifter med å administrere arbeidsplasser og hybrid arbeidsstyrke.
CalendarHero
CalendarHero er en planleggingsapp som forenkler møtebooking ved å integrere med kalenderen din og eliminere behovet for lange e-poster.
Matrix Booking
Matrix Booking er en app for effektiv administrasjon av hoteller, møterom og andre ressurser, med fokus på bookingstyring og samarbeid.
Nibol
Nibol er en app for kontorstyring som lar brukere booke arbeidsplasser og møterom, og gir innsikt i romtilgjengelighet for effektiv ressursbruk.
Flexwhere Web
Flexwhere er en webapp for effektiv administrasjon av arbeidsplasser og ressurser, med sanntidsinformasjon om tilgjengelighet av pulter og møterom.
Bisner
Bisner er en plattform for samarbeid, kommunikasjon og relasjonsbygging, som gjør det enkelt å holde alle tilkoblet og utvikle et aktivt fellesskap.
Workipelago
Workipelago er en plattform som kombinerer fysiske og virtuelle arbeidsplasser, muliggjør booking av arbeidsplasser og møterom, og støtter samarbeid blant team.
QReserve
QReserve er en planleggingsplattform for effektiv håndtering av ressurser som utstyr, møterom og prosjekter, med integrert rapportering og betalingsfunksjoner.
MeetingPackage
MeetingPackage er en plattform for online booking av møterom og tjenester med sanntid tilgjengelighet og dynamisk prising, som forenkler møteadministrasjon.
Coworkify
Coworkify er en plattform som forenkler drift av coworking-rom med funksjoner for rombestilling, ressursstyring, og kommunikasjon mellom medlemmer.
Mazévo
Mazévo er en skybasert programvare for planlegging av møter og arrangementer, som forhindrer dobbeltbestilling og hjelper til med logistikken til hendelser.