Kanban prosjektledelsesprogramvare hjelper med å administrere oppgaver og prosjekter ved å bruke Kanban-prinsipper, ved å bruke visuelle representasjoner av oppgaver og arbeidsflyter for å eliminere ineffektivitet og bortkastet arbeid. Det lar bedrifter strømlinjeforme prosessene sine og sikre konsistens i prosjektgjennomføringen. Selv om den hovedsakelig brukes av prosjektledere, er denne programvaren også nyttig for andre teammedlemmer som trenger å organisere og spore forretningsoppgaver. Kanban prosjektledelsesprogramvare er spesielt gunstig for organisasjoner som bruker smidige metoder. I tillegg til funksjoner for oppgave- og prosjektstyring, integreres denne programvaren ofte med andre oppgavestyrings- og prosjektstyringsverktøy. Den integreres også vanligvis med tidsporingsprogramvare for å overvåke tiden brukt på oppgaver. Det er viktig å skille denne programvaren fra Kanban-verktøy som brukes i lean manufacturing, produktadministrasjon eller andre operasjonelle sammenhenger som ikke er direkte relatert til prosjektledelse.