Ikke alle hoteller kan implementere og vedlikeholde omfattende hotelladministrasjonsprogramvare, så mange velger å stole utelukkende på applikasjoner for å administrere gjestereservasjoner. Hotellreservasjonsprogramvare effektiviserer bestillingsprosessen for både kunder og ansatte, og forbedrer den generelle gjesteopplevelsen i denne avgjørende fasen av reisen. Mens reservasjonsadministrasjonsteam drar mest nytte av disse verktøyene, gir kundedataene de samler inn også verdifull innsikt for salg og markedsføring, og hjelper til med å identifisere nye forretningsmuligheter. For å oppnå optimale resultater, bør hotellreservasjonsprogramvare integreres med backoffice-systemer som regnskap, så vel som andre bransjespesifikke applikasjoner, som for turoperatører og reisebyråer. Selv om mange hotelladministrasjonsløsninger inkluderer reservasjonsmoduler, kan noen også integreres med tredjepartsprogramvare for hotellreservasjoner.