Verktøy for innholdsstyringssystem (CMS) effektiviserer prosessen med å lage, redigere og publisere digitalt innhold. Organisasjoner bruker CMS-verktøy for å forbedre funksjonaliteten og dybden av innholdet i deres eksisterende CMS. Disse verktøyene brukes mye av bedrifter i alle størrelser for å administrere innhold på nettsteder, blogger eller andre plattformer. De gir brukerne mulighet til å designe et nettsted i henhold til deres preferanser ved å bruke ulike funksjoner og innholdstyper. Implementering av spesifikke funksjoner på et nettsted krever ofte betydelig utviklingsarbeid og ingeniørtimer, men CMS-verktøy kan gi disse funksjonalitetene gjennom integrasjoner eller plugins, og dermed spare tid og penger. Innholdseksperter bruker CMS-verktøy sammen med et CMS for å forbedre innholdet på nettstedet. Dette inkluderer å muliggjøre publisering av ulike innholdstyper, tilby ytterligere designfunksjoner, tilrettelegge for samarbeid og korrektur under innholdsoppretting og mer. Noen verktøy integreres med webinnholdsadministrasjon eller programvare for nettstedbygger, mens andre fungerer som frittstående produkter som dekker spesifikke innholdsrelaterte behov. CMS-verktøy bygger bro over hullene i et gitt CMS, og gjør det mulig for brukere å administrere nettsteder mer effektivt og utvikle dem for å oppfylle deres eksakte spesifikasjoner.