Framesoft Document Management

FDM(Framesoft Document Management)은 전문적이고 글로벌한 콘텐츠와 협업 관리를 위한 포괄적인 소프트웨어 솔루션입니다. FDM은 디지털 환경에서 문서 관리 프로세스를 간소화하여 조직의 효율성과 보안을 모두 향상시키도록 설계되었습니다. FDM을 사용하면 모든 유형의 전자 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 퍼지/AI 기반 전체 텍스트 검색을 통해 또는 자동으로 키워드를 할당하여 콘텐츠를 쉽게 저장, 추적 및 검색할 수 있습니다. FDM에는 중앙 위치에서 전자 문서를 생성, 관리 및 저장하는 일련의 도구가 포함되어 있어 여러 채널을 통해 쉽게 액세스하고 검색, 공유 및 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 주요 특징: ** 디지털 저장소 - FDM은 모든 유형의 디지털 문서에 대한 중앙 집중식 저장소를 제공합니다. 이를 통해 문서의 저장, 검색 및 관리가 쉬워집니다. 여기에는 계층적 저장소가 포함되어 있어 문서를 폴더와 하위 폴더에 저장할 수 있어 직관적이고 구조화된 구성이 가능합니다. ** 고급 검색 기능 - 퍼지/인공 지능(AI) 기반 전체 텍스트 검색 및 자동 키워드 할당을 포함하는 강력하고 포괄적인 검색 엔진입니다. 이 기능을 사용하면 사용자는 키워드, 내용, 작성자, 날짜 등과 같은 다양한 기준을 기반으로 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. OCR(광학 문자 인식) 기술을 통합하여 스캔한 문서와 이미지 내에서 텍스트를 검색할 수 있습니다. ** 액세스 제어 및 보안 - 보안 기능에는 e-파일 및 문서에 대한 액세스 제어가 포함됩니다. 관리자는 다양한 수준에서 권한을 설정하여 문서를 보거나 편집하거나 삭제할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 정보는 승인된 직원만 액세스할 수 있습니다. 또한 모니터링 및 규정 준수 목적으로 감사 추적이 유지됩니다. ** 버전 관리 및 감사 추적 - 버전 관리는 e-파일이나 문서에 대한 변경 내역이 기록되고 접근 가능하도록 보장합니다. 이 기능을 사용하면 사용자는 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있으며 규정 준수 및 규제 요구 사항에 중요한 편집 내용에 대한 명확한 감사 추적을 제공합니다. ** 공동 작업 도구 - FDM은 문서 공유, 동시 편집, 주석 달기와 같은 기능을 통해 공동 작업을 촉진합니다. 이러한 도구를 사용하면 팀은 실제 위치에 관계없이 실시간으로 문서를 함께 작업할 수 있습니다. ** 워크플로 자동화 및 통합 - FDM 워크플로 자동화 도구는 승인, 알림, 라우팅 등 문서 관련 작업을 자동화하여 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 통합 기능을 통해 FDM은 계약 관리 시스템, CRM(고객 관계 관리) 및 ERP(전사적 자원 관리) 시스템과 같은 다른 엔터프라이즈 소프트웨어 시스템과 원활하게 작동하여 전반적인 생산성을 향상시킵니다. ** 규정 준수 및 보존 관리 - 규정 준수 기능은 문서 관리 방식이 업계 표준 및 법적 요구 사항을 준수하도록 보장합니다. FDM은 문서 보존 일정을 자동으로 관리하여 문서가 필요한 기간 동안 보관되고 적절하게 폐기되도록 보장할 수 있습니다. ** 모바일 접근성 - FDM은 모바일 장치를 통해 액세스할 수 있으므로 사용자는 언제 어디서나 문서에 액세스하고 관리할 수 있습니다. ** 사용자 정의 및 확장성 - FDM은 조직의 특정 요구 사항에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 확장성은 조직이 확장됨에 따라 FDM이 성장하고 적응할 수 있도록 보장합니다. ** 클라우드 기반 옵션 - FDM은 클라우드 기반 SaaS(Software as a Service) 솔루션으로도 제공되어 IT 오버헤드 감소, 확장성 및 원격 접근성이라는 이점을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 사용자는 문서에 대한 액세스를 제어하고, 변경 사항을 추적하고, 규제 요구 사항 및 산업 표준을 준수할 수 있습니다. 또한 FDM은 모든 조직이 종이 기반 프로세스와 관련된 비용을 절감하고, 생산성을 향상시키며, 정보 보안을 강화하도록 돕습니다.