PlanetVerify

PlanetVerify は、新しい顧客、従業員、または求職者の個人データを収集する反復的なプロセスを合理化/自動化します。これにより、ユーザーは自分のデバイスを通じてすべての自分のデータをインテリジェントに提供できるようになり、時間と費用が節約されます。組織が頻繁に採用を行う場合、新入社員からのデータや文書を追跡するという問題が発生します。これは、多忙な人事担当者が、緊急事態などの緊急時に正しい ID、労働許可証、POA を持っていないことによるリスクと心配を軽減する 1 つまたは 2 つの重要な書類を取得するために、継続的に電子メール、電話、テキスト メッセージを送信する必要があることを意味する場合があります。抜き打ち監査。 PlanetVerify は、このプロセスを安全に自動化し、文字通り数分でセットアップできる、Microsoft Azure 上で保持される非常にシンプルなダッシュボードを提供します。ユーザーは収集する必要があるアイテムを選択し、1 つまたは複数のパリティに送信を押します。その後、これらのユーザーは、独自のデバイスでデータ項目を入力したり、ドキュメントにカメラを使用したりして応答できます。何か不足がある場合は、ユーザーに電子メール/SMS リマインダーが送信され、すべてが完了すると通知が届きます。作業は完了です。追跡時間の節約を除けば、すべてのデータは従業員によって入力されるため、二重入力の必要はありません。 PlanetVerify は、入力時点で IBAN 番号などの項目も検証するため、長くて間違いの多い銀行番号を転記する必要がなくなります。他のオプションの検証ツールには、PlanetVerify ダッシュボードから簡単にアクセスできます。スケジュールされたアーカイブおよびパージのルールを設定して、特に応募者が就職を拒否された場合に、データが法的要件を超えて保持されないようにすることができます。文書が間違っているか品質が不十分な場合は、拒否ボタンを押してドロップダウン リストから理由を選択するだけです。従業員に通知されます。個人データの受信が、多数の不明で危険な添付ファイルを伴うドリップ フィード形式で届く電子メールの場合とは異なり、PlanetVerify は、ダッシュボード上のきちんとした 1 画面プロファイルで、リスクのないすべてのアイテムをユーザーに表示します。これはすべて PlanetVerify によって自動的に行われるため、並べ替えや保存は必要ありません。 Docusign のパートナーである PlanetVerify は、完全に統合された電子署名のニーズも提供するため、雇用契約をデータ リクエストに含めることができ、個人が自分のデバイスで即座に署名することができます。