Ottenere pagamenti non dovrebbe essere complicato—soprattutto quando gestisci più clienti, scadenze serrate e le esigenze quotidiane della tua attività. Gli strumenti di fatturazione odierni sono sorprendentemente potenti, offrendo di tutto, dall'automazione e modelli professionali al tracciamento dei pagamenti integrato e funzionalità contabili. Che tu abbia bisogno di qualcosa di semplice o più robusto, c'è una soluzione che si adatta al tuo flusso di lavoro. Da piattaforme tutto-in-uno come Zoho Invoice a app semplificate come PayPal Invoicing, questa guida mette in evidenza i migliori software di fatturazione per aiutarti a rimanere organizzato, apparire professionale e farti pagare più velocemente.
Zoho Invoice
Ideale per: Liberi professionisti e titolari di piccole imprese che necessitano di funzionalità potenti e automazione
Zoho Invoice offre una suite di strumenti sorprendentemente ricca - completamente gratuita. Puoi personalizzare i modelli di fattura, programmare fatturazioni ricorrenti, automatizzare i promemoria di pagamento e persino tracciare le ore fatturabili. Supporta più valute, lingue e si integra con gateway di pagamento popolari come Stripe e PayPal. Ideale per chi desidera un sistema di fatturazione professionale senza costi.
Wave
Ideale per: Imprenditori solitari o piccole imprese che vogliono fatturazione + contabilità di base
Wave è noto per la sua interfaccia pulita, adatta ai principianti, e la sua solida funzionalità. Oltre alla fatturazione, ottieni contabilità integrata, monitoraggio delle spese e scansione delle ricevute — tutto sotto lo stesso tetto. Ottimo se preferisci non gestire più app per tenere in ordine le tue finanze.
Square
Ideale per: Rivenditori o fornitori di servizi con vendite sia online che in presenza
Se usi già Square per le transazioni al punto vendita, il loro strumento di fatturazione si integra perfettamente. Puoi creare e inviare fatture illimitate, impostare piani di pagamento e accettare pagamenti con carta o bonifico online o di persona. Tutto si sincronizza automaticamente con la dashboard di Square — senza inserimenti manuali.
PayPal
Ideale per: Freelancer che vogliono una soluzione di fatturazione rapida e senza complicazioni, con fiducia del cliente
Semplice, diretto e sicuro. Con PayPal puoi inviare fatture professionali in pochi minuti e consentire ai clienti di pagare con PayPal, carta di credito o bonifico bancario. Non ci sono costi mensili, solo le normali commissioni per transazione. È ideale per lavori veloci o progetti freelance ricorrenti dove contano facilità e velocità.
Invoice Ninja
Ideale per: Freelancer e consulenti esperti di tecnologia che vogliono funzionalità avanzate
Invoice Ninja offre strumenti potenti come proposte, fatturazione basata su attività, monitoraggio delle spese e portali per i clienti. Il piano gratuito include la maggior parte delle funzionalità (con un limite di clienti), oppure puoi ospitare il software autonomamente per maggiore flessibilità. Se ti piace avere il pieno controllo e un'ampia personalizzazione, questo fa per te.
Bookipi
Ideale per: Freelancer mobile-first e chi svolge attività secondarie che fatturano occasionalmente
Perfetto se sei sempre in movimento. Bookipi ti permette di creare fatture, preventivi e persino contratti direttamente dal tuo telefono. È veloce da usare, dal design curato e supporta pagamenti online. Nota che la versione gratuita ti limita a 3 documenti al mese — ottima per fatturazioni a basso volume.
Paymo
Ideale per: Freelancer o piccoli team che fatturano in base alle ore lavorate tracciate
Se fatturi a ore o gestisci più progetti per clienti, Paymo mette tutto insieme. Puoi tracciare il tempo, gestire attività e convertire i fogli ore in fatture automaticamente. Il piano gratuito include fatture illimitate e gestione progetti di base, rendendolo ideale per lavori di servizio.
ZipBooks
Ideale per: Professionisti indipendenti che vogliono fatturazione semplice con contabilità integrata
ZipBooks combina una fatturazione bella e semplice con extra utili come metriche sulla salute finanziaria e punteggio delle fatture. Ottieni fatture e clienti illimitati, oltre alla possibilità di monitorare pagamenti, spese e collegarti a Stripe o PayPal. È curato, intelligente e facile da imparare.
Che tu stia fatturando per un'attività secondaria, gestendo una piccola agenzia o inviando fatture freelance occasionali, questi strumenti coprono ogni esigenza. Da piattaforme ricche di funzionalità come Zoho Invoice e Invoice Ninja a soluzioni ultra-semplici come PayPal, c'è qualcosa per ogni flusso di lavoro e livello di abilità. Prova quello che si adatta meglio al tuo ritmo — e rendi il ricevere pagamenti la parte più semplice della tua attività.