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VenVen è un software di gestione aziendale per carrelli del caffè, bar espresso mobili, bar matcha, rimorchi per bevande e venditori di bevande pop-up. Porta preventivi di eventi, prenotazioni, contratti, depositi, pagamenti dei clienti e pianificazione di eventi in un'unica piattaforma basata su browser che può essere utilizzata da un telefono, tablet o desktop.
La piattaforma include un calcolatore di eventi, monitoraggio dei costi, strumenti per prezzi e margini, preventivi con marchio e pagine di prenotazione, contratti con firma elettronica, riscossione dei pagamenti, mance, rimborsi, trasferimento del calendario ed e-mail transazionali automatizzate. I fornitori possono tenere conto di ingredienti, forniture, viaggi, permessi e spese generali durante la preparazione dei preventivi, aiutandoli a comprendere i costi e i profitti stimati prima di accettare un evento.
VenVen supporta inoltre flussi di lavoro operativi con liste di controllo di caricamento, routine di installazione e smontaggio, risoluzione dei problemi delle apparecchiature, note sugli eventi, monitoraggio della conformità, gestione dei menu, monitoraggio delle richieste e follow-up della nuova prenotazione. Progettato per le attività di catering e bevande mobili, aiuta a organizzare richieste, convertire preventivi in prenotazioni confermate, coordinare la preparazione di eventi e rivedere il margine effettivo dopo il servizio.
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