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TeamTools è pensato per le organizzazioni che utilizzano Google Workspace e hanno bisogno di un elenco del personale consultabile e di una visione chiara di chi lavora in quale sede. I dipendenti possono trovare i colleghi per nome, foto, ruolo, reparto o gruppo e poi contattarli via email, telefono o SMS. L’elenco può essere usato anche per aggiornare e personalizzare le informazioni sui dipendenti archiviate in Google Workspace, evitando di mantenere una copia separata dei dati del team. L’app include una galleria fotografica, una tabella personalizzabile, un organigramma, una cronologia e un calendario di compleanni e anniversari. L’organigramma viene creato a partire dalle informazioni sui responsabili e può essere modificato per mostrare diversi livelli o raggruppare i dipendenti in base a campi come il reparto. I team possono esportare tabelle e organigrammi oppure incorporare le visualizzazioni in un’altra pagina web. TeamTools può essere adatto alle organizzazioni che desiderano un unico spazio in cui consultare i contatti e la struttura del team; si basa sui dati della Directory di Google Workspace e richiede una configurazione di Workspace compatibile.
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