Il software di tutoraggio semplifica gli aspetti operativi delle società di istruzione di tutoraggio e di istruzione privata. Consente agli utenti di gestire le lezioni, connettersi con gli studenti e tenere traccia in modo efficiente la frequenza. Inoltre, questo software semplifica le attività di back-office fornendo una piattaforma unificata per la pianificazione, la fatturazione, i pagamenti di elaborazione, la gestione dei salari e l'organizzazione dei dati dell'azienda. Alcune soluzioni di tutoraggio incorporano anche funzionalità CRM per gestire gli account dei clienti e generare report in tempo reale in base a dati raccolti, offrendo preziose informazioni sulle operazioni aziendali. Le funzionalità chiave possono includere la creazione di lezioni, la corrispondenza degli studenti-tutor, il monitoraggio delle presenze, la comunicazione e-mail automatizzata e gli strumenti di classificazione.