Il software di gestione della produzione è progettato per semplificare la gestione delle produzioni dal vivo, coprendo tutto, dalla pre-produzione alla post-produzione. Questi strumenti centralizzano tutte le informazioni essenziali per un team di produzione, come i programmi di prova, i dettagli di contatto e gli script, rendendo più efficienti e organizzati l'intero processo di produzione. Mentre il software di gestione della produzione può essere utilizzato da chiunque in un team di produzione dal vivo, è particolarmente utile per i gestori di palcoscenico, i gestori di produzione e i registi che interagiscono regolarmente con calendari e script. Molti di questi strumenti consentono ai membri del cast e ai team di progettazione di accedere a documenti importanti, spesso funzionando come soluzione di archiviazione cloud per l'intero equipaggio di produzione. Alcuni software di gestione della produzione si integrano anche con il software di gestione dei locali teatrali per offrire un'esperienza senza soluzione di continuità sia per le operazioni di produzione che per sede. Inoltre, questi strumenti in genere si integrano con le famose applicazioni di calendario e e -mail per una maggiore comodità.