Le soluzioni di gestione della stampa semplificano tutti i processi tra l'hardware della stampante e i dispositivi che avviano i lavori di stampa. Queste soluzioni sono particolarmente utili per le grandi aziende, poiché gestiscono in modo efficace una varietà di attività di stampa su reti estese di stampanti. Per le aziende, gli strumenti di gestione della stampa garantiscono che i computer dei dipendenti siano collegati correttamente alle stampanti dell'organizzazione. In genere, queste soluzioni vengono implementate su un dispositivo centrale, spesso una stampante, che può supervisionare l'intera rete da un unico punto. Un membro del dipartimento IT solitamente amministra questo software. Le soluzioni di gestione della stampa semplificano il processo di stampa, rendendolo il più intuitivo possibile. Consentono agli utenti di regolare i lavori di stampa in base al colore, alle dimensioni e al layout. Inoltre, assistono negli aspetti logistici della stampa, come il monitoraggio dei costi dei lavori di stampa e la gestione degli aggiornamenti del sistema. Un software di gestione della stampa efficace dovrebbe anche integrarsi con gli strumenti di creazione di documenti per facilitare la stampa di documenti basati su testo.

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