Gli editor PDF consentono agli utenti di modificare i documenti PDF, inclusa la modifica del testo, l'aggiunta o la rimozione di immagini e la regolazione del layout. A differenza dei file di testo modificabili come i documenti Word, i PDF sono in genere immagini statiche di documenti. Gli editor PDF convertono questi PDF statici in file dinamici e modificabili, consentendo una creazione e modifica rapida. Sono disponibili vari tipi di software di editor PDF. Alcuni offrono funzionalità complete che consentono agli utenti di modificare testo e immagini, ridimensionare e riorganizzare le pagine, dividere o unire più file PDF, applicare la protezione tramite password, firmare moduli elettronicamente e altro ancora. Altri si concentrano su funzioni specifiche come la divisione, l'unione o la compressione dei PDF. Questi strumenti sono particolarmente utili per coloro che lavorano regolarmente con contratti, fatture, moduli online, curriculum e rapporti, poiché semplificano il processo di conversione dei documenti cartacei in formati digitali. Professionisti come venditori, agenti immobiliari, reclutatori e dipendenti delle risorse umane spesso si affidano agli editor PDF. Ad esempio, un venditore potrebbe utilizzare questo software per creare e personalizzare modelli di contratto per diversi clienti.