Il software di monitoraggio del chilometraggio aiuta le aziende a monitorare e gestire le distanze percorse dai dipendenti per scopi lavorativi. Viene utilizzato principalmente per registrare il chilometraggio a fini di rimborso e rendicontazione fiscale. Questo tipo di software è comunemente utilizzato dai dipendenti mobili, come rappresentanti di vendita, tecnici dell'assistenza sul campo e project manager. I contabili si affidano a strumenti di monitoraggio del chilometraggio per calcolare le spese di viaggio, mentre i responsabili di reparto li utilizzano per rivedere e approvare i rimborsi dei dipendenti. Il software di monitoraggio del chilometraggio può essere offerto come soluzione autonoma o come parte di una piattaforma più ampia di gestione dei viaggi e delle spese. Se fornito separatamente, in genere deve essere integrato con il software di gestione delle spese per garantire monitoraggio e reporting senza soluzione di continuità.