Il software di gestione delle riunioni aiuta a organizzare e condurre riunioni di gruppo per garantire che siano produttive e concentrate. Gli utenti utilizzano questi strumenti per pianificare in modo efficiente le riunioni, spesso integrandosi con il software di calendario per garantire visibilità. Queste soluzioni offrono anche funzionalità come la creazione di ordini del giorno, la verbalizzazione e il monitoraggio del consenso per migliorare la produttività delle riunioni. Alcuni software includono funzionalità di gestione delle attività di base per le azioni decise durante le riunioni. Sebbene la maggior parte degli strumenti di gestione delle riunioni siano versatili e possano essere utilizzati per vari tipi di riunioni, alcuni sono progettati specificamente per riunioni specializzate come mischie, retrospettive, incontri individuali e workshop. Inoltre, alcuni software di gestione del consiglio incorporano funzionalità di gestione delle riunioni ma sono personalizzati per riunioni che coinvolgono dirigenti di alto livello, membri del consiglio e comitati.
