Il software di gestione delle transazioni legali centralizza e ottimizza il processo di transazione legale, che spesso coinvolge numerose parti interessate e una vasta documentazione in varie organizzazioni. Queste soluzioni fungono da repository centrale e fonte autorevole per tutti i documenti relativi a una transazione specifica. I team legali utilizzano questo software per semplificare i processi di firma, invio e aggiornamento dei documenti, generando in definitiva un libro di chiusura per ogni transazione. Mentre tutti gli strumenti di gestione delle transazioni legali ospitano regolamenti di firma dei documenti flessibili, alcuni gestiscono anche regole non flessibili. Inoltre, queste soluzioni offrono in genere liste di controllo delle transazioni e funzionalità di reporting, fornendo approfondimenti in tempo reale sullo stato delle transazioni.