Il software di approvvigionamento governativo assiste le agenzie governative e gli appaltatori di terze parti nella gestione del processo di richiesta di proposta (RFP) e gestione dei fornitori. Questi strumenti automatizzano gran parte del processo pre-pre-assunzione, compresa la pubblicazione di opportunità di RFP e la gestione delle comunicazioni. Dopo il premio, supportano la comunicazione, la gestione dei documenti, il monitoraggio delle attività, i cicli di pagamento e la gestione del progetto tra entità governative e fornitori esterni, appaltatori e liberi professionisti. L'entità della funzionalità può variare, con alcuni strumenti incentrati specificamente sulla gestione del progetto o sull'automazione pre-prevede. Mentre queste soluzioni offrono generalmente caratteristiche simili alla gestione standard dei fornitori o al software di approvvigionamento, i sistemi di approvvigionamento governativo includono anche funzionalità aggiuntive per rispettare le normative specifiche che regolano i contratti governativi. Queste soluzioni su misura per la privacy e i requisiti legali delle fasi pre e post-voci.